Strom stránek
Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat

Elektronizace dokumentů je od verze programu SKLAD Odpadů 8.7.6.2 přístupná pouze se zaregistrovaným modulem Elektronická fakturace.

Shrnutí

Elektronizace dokumentů umožňuje odeslání dokladů skladových pohybů (příjemky, výdejky, …) ve formátu PDF emailem, stejně jako u Elektronické fakturace.

Nastavení: 

Aktivace u subjektu

Elektronizaci dokumentů je nutné aktivovat samostatně pro každý subjekt, kterému chce uživatel dokumenty zasílat elektronicky. Toto nastavení je možné provést z číselníku subjektů, kde si nejprve musí uživatel vybrat subjekt, u kterého chce zakázku aktivovat a pomocí ikony  nebo klávesy F4 otevřít okno se subjektem.

Následně ve spodní části na záložce El. Dokumenty je nutné aktivovat box Elektronické dokumenty a vyplnit emailovou adresu, na kterou budou doklady odesílány.

Doporučujeme toto nastavení subjektu provést u sídla a využít možnost tlačítka Provozy, které nastavení zkopíruje všem provozovnám dané firmy.

Parametry elektronizace dokumentů

Dále je nutné nastavit Parametry elektronizace dokumentů. Toto nastavení lze otevřít z levého horního menu Program, Možnosti. Následně v novém okně v levém sloupci řádek Elektronizace dokumentů a poté na pravé straně stisknutím tlačítka Parametry elektronizace dokumentů.

Toto nastavení je totožné jako u modulu Elektronická fakturace a nastavení lze provést dle návodu ZDE.

Používání

Po založení skladového pohybu do databáze, nebo při výběru již uloženého pohybu se uživateli zaktivní možnost v horní ikonové nabídce pod symbolem , nebo v levém horním menu Příjemka/Výdejka/Výkupka/ProdejkaElektronický dokumentGenerování dokumentu s vyúčtováním a Generování dokumentu bez vyúčtování.

Spuštěním této funkce se objeví okno s výběrem rozsahu odesílaných dokladů, kde je možné zvolit odeslání vybraného, označených či všech záznamů a také zda se mají doklady pouze vygenerovat, nebo i odeslat.

Při výběru včetně odeslání se v závislosti na nastavení parametrů elektronizace dokumentů buď otevře emailový klient s předvyplněnou adresou příjemce a přiloženým souborem PDF, nebo se rovnou odešle příjemci email s přílohou pomocí SMTP serveru.

  • Žádné štítky