Strom stránek
Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat

Pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Vydané faktury) lze zobrazit přehled vydaných faktur, upravit hlavičku a vytisknout faktury nebo související tiskovou sestavu, dobropisovat (stornovat) fakturu, případně provést export údajů z přehledu do formátu XLS (MS Excel) nebo XML.

  

V tomto přehledu jsou zobrazeny vygenerované faktury za nastavené období (v záhlaví přehledu se nastaví, zda se období vztahuje datu plnění, vystavení nebo splatnosti). U každého záznamu je číslo faktury, symbol stavu (vytištěno/dobropisováno), údaje o partnerském subjektu, cena bez DPH, cena s DPH, datum plnění a datum zaplacení. (Poznámka: Pokud je zvoleno skladové místo typu SKLÁDKA, jsou zobrazeny také údaje o zákonných poplatcích a finanční rezervě.) Detail každého záznamu obsahuje výpis jednotlivých položek faktury. Záznamy vydaných faktur lze zaškrtnutím políčka Součtovat jednoduše nasoučtovat podle plátců, nebo lze použít filtr (F10) a zobrazit pouze záznamy splňující určitá kritéria. Ve spodní části přehledu je zobrazen celkový součet aktuálně zobrazených záznamů, a pokud je skladové místo typu skládka, je zobrazen také celkový součet zákonných poplatků a finanční rezervy.

Stiskem tlačítka () nebo klávesy F4 jdou jednotlivé záznamy (faktury) editovat. Lze zde upravit údaje, které jsou na faktuře zobrazeny, tedy údaje o dodavateli, odběrateli, text faktury, data plnění vystavení a splatnosti a některé další údaje.
Pokud se vystavují faktury také v cizí měně (viz. kapitola Zahraniční fakturace a fakturace v cizí měně), použijte pro zobrazení údajů v cizí měně parametr v záhlaví přehledu Zobrazovat ve fakturované měně.

Z kontextového menu položky nebo z nástrojové lišty můžete ke každé vydané faktuře pořídit záznam o datu zaplacení () nebo již vydanou fakturu dobropisovat (anulovat) . Při vystavení dobropisu k faktuře se k vybranému záznamu vytvoří párový „anulovací" záznam s minusovou hodnotou. Tento záznam je z důvodu rozlišení označen červenou barvou, zatímco původní faktura má šedý font a ve sloupci stav se objeví symbol . Částečný dobropis faktury není z technických důvodů v programu SKLAD možný. Pokud ještě faktura nebyla zaplacena nebo nebylo odvedeno DPH, lze také záznam smazat . V obou případech podklad (podklady), na základě kterých byla faktura generována, získají opět příznak  (připraveno k fakturaci). V případě smazání však může dojít k narušení číselné řady faktur, pokud se mazaná faktura nenachází na posledním místě této řady.

V Parametrech tisku faktur () (horní menu – Faktura / Parametry tisku faktur) lze nastavit seskupení položek faktury podle skladových míst nebo původců, a také zvolit jaké přílohy se k faktuře mají vytisknout.
Kromě faktury lze tisknout také podklad k fakturaci se všemi náležitostmi a také různé přehledy.

Vytvořené fakturační doklady lze přenést do jakéhokoli účetnictví. Po dodání struktur nebo po kontaktu na autora vašeho účetního programu je firma INISOFT schopna tento přenos do programu implementovat jako modul ÚČTO.

Popis jednotlivých funkcí

Delete

smazání vybrané faktury

F1

nápověda

F3

hledání konkrétního záznamu podle setříděné položky

F4

editace / změna textových údajů vybrané faktury

F5

přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení)

F7

tisk faktury

Ctrl+F7

tisk podkladů k faktuře

Shift+F7

tisk přehledu vydaných faktur

Shift+Ctrl+F7

tisk přehledu neuhrazených faktur

není

tisk faktur vybraného subjektu ze všech skladových míst

není

tisk položek faktur podle skladových míst

není

tisk daňového přehledu vydaných faktur

není

tisk přehledu odpadů placených fakturou

není

tisk přehledu služeb placených fakturou

není

hromadný tisk faktur

není

parametry tisku faktur

Ctrl+O

možnosti programu (parametry)

není

záznam / zrušení záznamu o uhrazení faktury

není

vystavení dobropisu k faktuře

F10

filtr – umožňuje omezit přehled záznamů pouze na ty, které vyhovují zadaným kritériím

není

export do MS Excel

není

export do XML

Podrobné informace o fakturaci naleznete v kapitole Fakturace