Strom stránek
Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat
Obsah

Pomocí tlačítka Služby na svislé liště programu v sekci Skladové místo, nebo pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Služby), otevřete přehled záznamů o samostatně provedených službách (viz obr.). Tento přehled a editor se využije v tom případě, kdy se partnerskému subjektu účtuje samostatná služba bez vazby na skladové pohyby odpadů. Aby bylo možné tyto záznamy pořizovat a služby partnerům účtovat, je nejprve třeba naplnit číselník služeb a v rámci daného skladového místa nastavit povolené služby. Podrobnosti jsou uvedeny v kapitole Povolené služby.

  

V horní části přehledu se nachází seznam samostatně účtovaných služeb, kde je zobrazen datum, čas, číslo dokladu, kód služby, fáze, platba (variabilní symbol), IČ/RČ (v závislosti na typu subjektu), typ subjektu, plátce (partner), cena bez DPH a cena s DPH. Ve spodní části je zobrazen detail aktuálně vybraného záznamu, tedy kód služby, název služby, množství, jednotka, jednotková cena, sazba DPH, kód zakázky a typ výpočtu ceny.
V položce fáze se zobrazuje grafický symbol, který představuje, je-li služba uhrazena hotovostní platbou ( - zelená barva), připravena pro fakturaci ( - žlutá barva) nebo již vyfakturována ( - zelená barva). Bílý symbol  znamená, že daná služba nebude účtována.

Popis jednotlivých funkcí

Insert

pořízení nového záznamu o provedené službě

Delete

smazání vybraného záznamu o provedené službě

F1

nápověda

F3

hledání konkrétního záznamu podle setříděné položky

F4

editace / změna kurzorem vybraného záznamu o provedené službě

F5

přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení)

F7

tisk dokladu o provedené službě

Ctrl+F7

tisk přehledu záznamů o provedených službách

Ctrl+O

možnosti programu (parametry)

není

fakturace kurzorem vybrané služby

není

fakturace subjektu, který je nastaven na vybrané službě jako plátce, za nastavené fakturační období (lze nastavit různé filtry, např. podle zakázek)

není

hromadná fakturace všech subjektů za nastavené fakturační období (lze nastavit různé filtry)

není

přejít do sekce faktury vybraného skladového místa

není

přepočítat všechny nevyfakturované a neúčtované služby

není

Funkce Hromadné generování služeb – vyžaduje modul HROMADNÉ OPERACE
· Opakovaně účtované služby dle smlouvy
· Povolená služba

Pořízení nového záznamu o službě

Nový záznam pořídíte kliknutím na ikonu () nebo stiskem klávesy Insert.
Obecná pravidla a popis formuláře naleznete v kapitole Evidence skladových pohybů a služeb.

Hodnoty Datum a Čas jsou dosazeny ze systémových hodnot PC (Windows). Číslo služby je také automaticky dosazeno podle toho, jak je číselná řada nastavena v parametrech programu. Pokud zde toto číslo změníte, příští prodejky budou pokračovat ve vámi nastavené číselné řadě. Do pole plátce dosaďte partnera z číselníku subjektů. V kolonce Způsob platby se zvolí, zda je daná služba účtována hotově, fakturou nebo není účtována. Pole číslo faktury (v případě platby fakturou) nebo číslo platby (v případě hotovostní platby) koresponduje s číslem vygenerované faktury nebo pokladního dokladu. Pole Smlouva není editovatelné a je dosazeno v případě, kdy má plátce se skladovým místem uzavřenou smlouvu a v ní nastaveny specifické ceny (popř. slevy). Do pole Kód služby se dosadí kód požadované služby, a to buď z číselníku povolených služeb, smluvních služeb nebo vypsáním kódu služby. Do pole Množství se dosadí hodnota v jednotkách, jaké má daná služba nadefinovány v číselníku služeb. Zakázka je definována v číselníku subjektů, je vázána na subjekt a může sloužit k rozlišení záznamů jednoho subjektu (např. pro fakturaci). Pokud je v parametrech programu povolena editace cen, je možné dosadit ceníkovou/smluvní jednotkovou cenu nebo vyplnit vlastní (pokud se vyplní jednotková cena, program dopočítá celkovou a naopak). Pokud editace cen povolena není, tato políčka na formuláři zcela chybí a program vypočítá výslednou cenu z ceníku, příp. použije cenu/slevu definovanou ve smlouvě se subjektem.

Hromadná generace služeb

Funkce Hromadná generace služeb (vyžaduje registraci modulu HROMADNÉ OPERACE) umožňuje hromadně vygenerovat služby podle zvolených kritérií:

  • Opakovaně účtované služby dle smlouvy – vygeneruje záznam pro všechny služby ze smluv, které mají nastaven atribut Opakovaně účtovaná služba (nastavuje se na položce smlouvy – služba). Partner (plátce) je dosazen ze smlouvy.
  • Povolená služba – umožňuje vybrat konkrétní službu z číselníku povolených služeb a hromadně vygenerovat záznamy pro:
    • všechny subjekty se smlouvou
    • všechny označené subjekty (označení subjektů se provádí v číselníku subjektů (F11))

Vyberte z podnabídky tlačítka ()/Hromadné generování služeb nebo zvolte v horním menu Služba/Hromadné generování služeb.

Nastavte kritéria pro hromadné generování služeb, nastavte datum, způsob platby a stiskněte tlačítko Generovat.

Fakturace služeb

Fakturace služeb je podrobně popsaná v kapitole Fakturace.