V případě vydávání souhlasů k provozování malých zařízení podle zákona o odpadech musí být tato zařízení zaevidovaná v samostatné evidenci povolených zařízení. Do této evidence spadají zařízení dle § 64 zákona č. 541/2020 Sb. Program umožňuje před odesláním zařízení do systému ISOH provést kontrolu dat.

Evidence zařízení se skládá z hlavičky, kde je uveden typ a adresa včetně GPS souřadnic. Na každé zařízení je dále navázán dokument (spis), který udává provozovatele a je potřeba k němu navázat i činnost zařízení, kapacitu a povolené odpady (které lze do zařízení přijímat).

K novému zařízení je potřeba zajistit jedinečné identifikační číslo (dále jen IČZ), které je ve formátu CZXYYYYY, kde X - udává označení kraje, který IČZ přiděluje.

YYYYY - pořadové číslo zařízení v rámci daného kraje 

Postup při evidenci zařízení:

• ORP vytváří zařízení a spis, které odesílá do ISOH. V položce IČZ je uvedeno dočasně pořadové číslo v rámci ORP. Po odeslání do ISOH se toto číslo změní na číslo (nikoliv IČZ) přidělené systémem.
• KÚ následně přiděluje IČZ, které odesílá do ISOH (navazuje na povolení ORP). Provozovatel zařízení musí poslat do ISPOP žádost o přidělení IČZ pomocí přílohy č. 15 vyhlášky 273/2021 Sb., kde se uvede na Listu č. 3 hodnota ANO v položce První ohlášení za účelem získání IČZ 
• ORP si stahuje přidělené IČZ, které nahradí dočasné číslo přidělené ISOHem.

Přehled zařízení

Po spuštění volby z úvodní obrazovky Zařízení nebo volbou v menu Evidence / Zařízení se dostanete do přehledu všech zařízení ve Vašem ORP.

Editor zařízení.

Popis položek

Přehled zařízení se skládá z následujících položek

IČZ - jednoznačný identifikátor zařízení, který je přidělen místně příslušným krajem. Před provázáním s ISOHem se zde zobrazuje pořadové číslo v rámci ORP nebo přidělené ISOHem.

Adresní údaje - přesná adresa umístění - ulice, obec, PSČ, ZÚJ.

Provozovatel - informace o aktuálním provozovateli zařízení - IČO, název. Tyto údaje jsou přebírány z dokumentů navázaných na zařízení.

Platný souhlas - program automaticky vyhodnocuje aktuálně platný souhlas, který je odeslán do ISOH (nesmí být odemčen). Hodnoty jsou uvedeny níže v odstavci Platný souhlas.

ISOH - označení, zda je nebo není zařízení odesláno do ISOH. Hodnoty jsou vysvětleny níže v odstavci ISOH.

Označení zařízení

Jednotlivá zařízení jsou označena různými symboly a barvami, jejichž význam je dále vysvětlen.

Platný souhlas

Je vyhodnocováno na základě napojených dokumentů s ustanovením znamenajícím provoz zařízení. 

Ikona	Význam
	Zelený paragraf - u zařízení je připojen alespoň jeden platný dokument mající vliv na dobu platnosti povolení k provozu (rozhodnutí s neomezenou platností nebo je datum platnosti do větší než dnešní den).
	Šedivý paragraf - u zařízení není připojen žádný platný dokument (rozhodnutí s neomezenou platností nebo s datem platnosti do větší než dnešní den).

ISOH

Je vyhodnocováno dle stavu zaslání zařízení do systému ISOH.

Ikona	Význam
	Zelená kostička - zařízení je odesláno do ISOH.
	Žlutá kostička - zařízení není odesláno do ISOH.
	Červená kostička - zařízení je odemčeno v ISOH pro úpravy.

Popis jednotlivých funkcí Zařízení:

Ikona	Funkční kl.	Popis funkce
	Insert	Pořízení nového zařízení.
	F4	Změna údajů u kurzorem vybraného zařízení.
	není	Smazání kurzorem vybraného zařízení.
	F5	Přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení).
	není	Export zobrazených zařízení do programu MS Excel
	není	Převést malé zařízení z KÚ do své evidence
	není	Aktualizovat IČZ zařízení z ISOH po doplnění krajským úřadem
	není	Odeslání záznamu do ISOH
	není	Odemčení záznamu v ISOH
	není	Zobrazit detail v Registru zařízení - dle vybraného IČZ se zobrazí informace z Registru zařízení na stránkách https://isoh.mzp.cz.

Pořízení nového zařízení

V této části je popsáno, jak založit nové malé zařízení dle § 64 zákona č. 541/2020 Sb. V programu ESPI8 vytvoříte nové malé zařízení bez přiděleného IČZ. Primárně je místo IČZ vloženo pořadové číslo v rámci vlastní číselné řady. Teprve dodatečně se zařízení prováže s přiděleným IČZ od KÚ.

Založení zařízení.

Nové zařízení vložíte do programu po stisknutí klávesy Insert nebo kliknutím na ikonu . Otevře se formulář, ve kterém musíte vyplnit tyto údaje:

Adresa zařízení

Vyplňují se údaje ZÚJ, dle kterého je vyplněna i Obec, PSČ a ulice. Údaje uvádějí, kde je malé zařízení umístěno, není to adresa provozovatele.

Zeměpisné souřadnice zařízení

S adresními údaji souvisí i zadání GPS souřadnic, které jsou spjaty se stacionárním zařízením. Údaje lze vyplňovat ve formátu WGS ručně opisem hodnot do patřičných polí. Druhou variantou je kliknutí na tlačítko Dosadit z mapy, které zobrazí webovou mapu zaměřenou dle vyplněné adresy. Označený bod lze libovolně přesouvat, jakmile jste s výběrem spokojeni, pak klikněte na tlačítko OK a souřadnice se přenesou do formuláře. Pokud máte zároveň na mapě zaškrtnuto Získat adresu ze souřadnic, pak se Vám dle vybraného bodu vyplní i adresní údaje. Může se stát, že se celá adresa zapíše do názvu ulice, pak je nutné ručně rozdělit jednotlivé položky do správných polí.

Pro volbu Dosazení z mapy je použit portál OpenStreetMap. Pro zobrazení zařízení na mapě je použit portál Mapy.cz.

Přehled záznamů k zařízení (dokumentů)

Ke každému zařízení mohou být navázány různé záznamy, resp. dokumenty nebo také spisy. Pokud je na začátku názvu volby (tlačítka) uvedeno slovo Spis, pak je potřeba dokument vytvořit z agendy Spisy.

Popis jednotlivých funkcí Záznamů k zařízení:

Ikona	Funkční kl.	Popis funkce
	Insert	Pořízení nového záznamu. Od roku 2021 je rozlišováno, zda se dokument váže k původnímu zákonu o odpadech 185/2001 Sb., nebo k novému 541/2020 Sb.
	F4	Změna údajů u kurzorem vybraného záznamu.
	Delete	Smazání kurzorem vybraného záznamu.
-		Odpojení kurzorem vybraného záznamu od zařízení.
	není	Zobrazit spisy - umožní přechod do evidence spisů a kurzor nastaví na dokument, ze kterého byla funkce vyvolána
	není	Export záznamů do programu MS Excel
	není	Odeslání záznamu do ISOH
	není	Odemčení záznamu v ISOH
	není	Adresa provozovatele zařízení - slouží pro kontrolu správně zadané adresy zařízení. Zobrazí adresu subjektu, který je aktuálně provozovatele zařízení.

Vložení nového dokumentu

Dokumenty dle zákona č. 541/2020 Sb.

Spis z vlastní agendy (§ 64 odst. 2)

Tento dokument slouží k provázání zařízení a rozhodnutí, kterým je povolen jeho provoz. Z tohoto důvodu musí být k takovémuto záznamu dále doplněny Povolené odpady, Kapacita, Činnosti zařízení a Provozní řád.

Po výběru této varianty se zobrazí okno s výběrem existujících dokumentů z evidence spisů. Pokud připojujete záznam k zařízení, kde již je uveden provozovatel, je seznam dokumentů filtrován dle IČO provozovatele, což lze zrušit odškrtnutím volby v pravém horním rohu (zadáváte spis nového provozovatele).

Spis provoz zařízení

Máte možnost dokument vybrat např. dvojklikem myši.

Žádost o změnu provozovatele do 30 dnů (§ 24; § 25 odst. 4)

Tato volba umožňuje provést změnu provozovatele bez připojení rozhodnutí. Je využívána pro změnu dle § 24 nebo § 25 odst.4 zákona č. 541/2020 Sb. 

Změna provozovatele

V zobrazeném okně vyplníte postupně tyto údaje:

Datum převodu - datum, kdy se provozovatelem stává nový subjekt (nové IČO)

IČO - identifikační údaje nového provozovatele. Vybíráte z připojeného číselníku subjektů z vaší databáze.

Datum platnosti - tato položka se nevyplňuje, protože platnost není omezena. Pouze v případě, že je žádost o převod zamítnuta, pak je potřeba tento záznam odemknout v ISOH, doplnit datum platnost, odeslat záznam a také vytvořit a odeslat záznam o ukončení provozu zařízení.

Údaje potvrdíte klávesou OK.

Spis - Zrušení povolení k provozu zařízení

Spis s rozhodnutím propojíte se zařízením způsobem, který je popsán v kapitole Spis z vlastní agendy (§ 64 odst. 2). Propojením a odesláním dokumentu do ISOH ukončíte k zadanému dni provoz zařízení.

Ohlášení ukončení provozu ruční pořízení (§ 25 odst. 3)

Povolení provozu zařízení zaniká také při zániku provozovatele zařízení bez právního nástupce, uplynutím doby, na kterou bylo vydáno, nebo ukončením provozu zařízení, a to ke dni ohlášení ukončení provozu. Pokud provozovatel nepošle informaci o ukončení do systému ISPOP, máte možnost tento záznam vytvořit ručně. Vyplňte datum do položky Ukončit povolení od:

Ohlášení ukončení provozu

Spis z vlastní agendy - ostatní

K zařízení můžete mít navázány další dokumenty neznamenající přímo povolení nebo změnu provozu - abyste měli souhrnný přehled. Může se jednat např. o upuštění od třídění, ukončení činnosti nebo odejmutí povolení.

Spis propojíte se zařízením způsobem, který je popsán v kapitole Spis z vlastní agendy.

Přehled dalších údajů k dokumentu 

Pokud je vybrán typ dokumentu Spis - provoz zařízení, pak lze k němu evidovat (přidávat, editovat nebo mazat) další údaje. U dokumentu typu Změna provozovatele jsou další údaje zobrazeny, ale nelze s nimi manipulovat.

Povolené odpady

K dokumentu musí být navázány povolené odpady, které mohou být přijímány, zpracovávány nebo mohou vznikat v daném zařízení.

Popis jednotlivých funkcí Povolené odpady:

Ikona	Funkční kl.	Popis funkce
	Insert	Pořízení nového záznamu.
	F4	Změna údajů u kurzorem vybraného záznamu.
	Delete	Smazání kurzorem vybraného záznamu.
	Delete	Smazání zobrazených záznamů.
	Delete	Smazání označených záznamů.
	není	Export záznamů do programu MS Excel

Vložení nového záznamu

Každý povolený odpad lze vložit buďto ručním zadáním katalogového čísla, vybrat z katalogu nebo nahrát ze souboru ve formátu MS Excel (obsahuje sloupeček s kódem odpadu a sloupeček s kategorií odpadu).

Nový povolený odpad

Pokud budete zadávat odpad z katalogu, pak musíte nejprve vybrat (zaškrtnout) typ nakládání - Převzetí nebo Zpracování (mohou být zaškrtnuty obě volby). Případně lze zaškrtnout volbu Jen vznik (tím pádem nemohou být zaškrtnuty Převzetí a Zpracování). Odpady se zaškrtnutou volbou Převzetí jsou zobrazeny ve webové prezentaci dat Registr zařízení.

Při výběru volby Celý katalog můžete pomocí stisknuté klávesy Ctrl naráz označit více odpadů. Pro rychlejší výběr odpadů lze zobrazení katalogu omezit dle kategorie zaškrtnutím odpovídající volby.

Pokud zadáváte povolený odpad ručně, pak je opět nutné zvolit způsob nakládání. Následně již můžete zadávat kódy odpadů. 

Pokud si zajistíte od žadatele o povolení soubor ve formátu MS Excel, kde budou uvedena katalogová čísla odpadu a kategorie, pak je to nejrychlejší způsob nahrání povolených odpadů. Formát musí být dle příkladu níže, ale je možné katalogové číslo odpadu mít v podobě 15 01 10 nebo 15 01 10*. Obdobně kategorie může být i O/N, N/O. Pokud kategorie není vyplněna, pak se bere v potaz u katalogového čísla odpadu označení * (hvězdička) - pokud je vyplněna, pak se do kategorie vyplní N, pokud ne, tak se vyplní O.

Data nahrajete pomocí poslední volby Přidat ze souboru. Nejprve musíte zaškrtnout, zda odpad lze přijímat nebo zpracovávat a pak vybrat průzkumníkem požadovaný soubor. Následně proběhne nahrání dat do povolených odpadů. 

Kapacity

K zařízení je možné definovat odpovídající kapacity a to jak povinné, tak i volitelné.

Popis jednotlivých funkcí Kapacita:

Ikona	Funkční kl.	Popis funkce
	Insert	Pořízení nového záznamu.
	F4	Změna údajů u kurzorem vybraného záznamu.
	Delete	Smazání kurzorem vybraného záznamu.
	Delete	Smazání zobrazených záznamů.
	není	Export záznamů do programu MS Excel

Vložení nového záznamu

Nová kapacita

U zařízení existují určitá pravidla pro vyplňování kapacit. Nejprve vyberte, zda chcete doplnit povinnou nebo volitelnou kapacitu a vyberte její typ, což potvrdíte tlačítkem OK (F12). Následně vyplňte vlastní kapacitu.

Činnosti zařízení

Tato položka udává, jakou činnost zařízení vykonává. Katalog činností zařízení dělíme na Doporučené, Volitelné a Ostatní. Přičemž povinné vyplnění se týká části Doporučené.

Vložení nového záznamu

Činnosti zařízení

U zadané činnosti je vždy určeno, zda je povinný také údaj kapacita pro činnost. Pokud ano, otevře se okno pro zadání.

Kapacita činnosti zařízení

Popis jednotlivých funkcí Činnosti zařízení:

Ikona	Funkční kl.	Popis funkce
	Insert	Pořízení nového záznamu.
	F4	Editace kurzorem vybraného záznamu
	Delete	Smazání kurzorem vybraného záznamu.
	Delete	Smazání zobrazených záznamů.
	není	Export záznamů do programu MS Excel

Soubory

Na záložce soubory je u vybraných dokumentů nutné vložit provozní řád, který může být ve formátu pdf, docx, doc nebo rtf.

Popis jednotlivých funkcí Soubory:

Ikona	Funkční kl.	Popis funkce
	Insert	Pořízení nového záznamu.
	Delete	Smazání kurzorem vybraného záznamu.
	není	Otevře připojený soubor.
	není	Export záznamů do programu MS Excel

Vložení nového záznamu

Po kliknutí na ikonu pro vložení nového záznamu se otevře okno pro výběr typu souboru a vložení souboru z úložiště v počítači.

Vložení nového souboru

Další funkcionality evidence zařízení

Odeslání záznamu do ISOH

Veškerá evidence zařízení, navázaných dokumentů a dalších údajů se zasílá do systému ISOH a dále se promítá v Registru zařízení a spisů. Z důvodu správného vyplnění dat probíhá při každém odesílání do ISOH kontrola. O výsledku je uživatel informován na obrazovce. V případě správného vyplnění jste dotázáni na odeslání.

Jakmile ale program narazí na chybu, zobrazí přehled všech kontrol s možností zobrazit si nápovědu k danému řádku kliknutím na ikonu vpravo . Dokud nebudou vyřešeny všechny červené křížky, nebude možné záznam odeslat.

Přehled popisů všech kontrol najdete v Centru informací na stránce Kontrola MŽP. 

Po úspěšném odeslání malého zařízení do ISOHu je nahrazeno pořadové číslo zařízení novou hodnotou získanou z ISOHu.

Aktualizovat IČZ zařízení dle § 64 odst. 2 zákona č. 541/2020 Sb. z ISOH

Tato volba zajistí získání IČZ (přiděleného KÚ) u všech zařízení z vlastní evidence, která dosud IČZ nemají vyplněno a zároveň je v ISOH toto zařízení nalezeno s doplněným IČZ ze strany KÚ.

Převést malé zařízení dle § 33b zákona č. 185/2001 Sb. z KÚ

Tato volba zajistí převedení malých zařízení dle původního zákona o odpadech (evidenci vedl KÚ) do evidence ORP. Stačí zadat IČZ a potvrdit volbu klávesou F12. Tím dojde k získání všech dat zadaných krajským úřadem, včetně všech návazných údajů.

Převod zařízení z KÚ

Po stažení malého zařízení odešlete nově vytvořený záznam Ohlášení dle § 14 odst. 2 a § 33b do systému ISOH. Tím se v ISOH malé zařízení opět označí, že je platné, resp. má platný souhlas.