Centrum informací - ISVS
Strom stránek
Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat

Výchozí šablona

Co je šablona?

Šablona je textový dokument, do kterého zapíšete všechny obecné údaje, které chcete, aby se objevovaly na všech později vytvořených dokumentech. (např. název a adresa úřadu, číslo jednací, kontaktní osoba, pole pro podpis, poučení atd.).

Výchozí šablona „$SprRiz2.doc"

Výchozí šablona je dodávaná společně s programem ESPI 9 a slouží pro vytváření nových šablon určených pro jednotlivá rozhodnutí ve správním řízení.  Nastavení výchozí šablony by mělo být Vaším prvním krokem po nainstalování a zaregistrování programu ESPI 9. V parametrech programu lze pomocí tlačítka Nastavení výchozí šablony otevřít textový editor MS Word nebo OO Writer, ve kterém si můžete upravit výchozí šablonu „$SprRiz2".

Výchozí šablona obsahuje pole (např. #datum#), do kterých program ESPI 9 dosazuje známé údaje jako např. datum zaevidování, adresa účastníka řízení, číslo jednací, kdo spis vyřizuje atd. Tyto pole můžete libovolně přesunovat, kopírovat nebo mazat. Název pole však nesmí být změněn. Na výchozí šablonu uveďte jen takové údaje, které se budou zobrazovat na všech dokumentech vytvářených pomocí programu ESPI 9.

Z výchozí šablony lze následně vytvářet individuální resp. konkrétní šablony pro konkrétní ustanovení resp. rozhodnutí. Pozn.: Jednotlivé šablony určené pro tvorbu výsledných dokumentů se v programu vytvářejí a nastavují v editoru ustanovení.

Seznam zástupných symbolů pro přenos dat z programu

Jednotlivé údaje:

údaj

zástupný symbol v šabloně

vysvětlivky

Číslo jednací:

#CisJed# / #Oddeleni#

podatelna / odbor

Datum podání:

#Datum#

_

Vyřizuje:

#Vyrizuje#

kdo spis vyřizuje

Linka:

#Telefon#

toho, kdo spis vyřizuje

Celé jméno referenta:

#Ref_CeleJm#

toho, kdo spis vyřizuje

e-mail referenta:

#Ref_Email#

toho, kdo spis vyřizuje

Místnost č.:

#Ref_Mistn#

toho, kdo spis vyřizuje

Vyřízeno:

#Vyrizeno#

 

Doručeno:

#Doruceno#

 

Právní moc:

#DatPM#

 

Peněžité plnění: 

#Plac_Kc#

částka v Kč

 

#Plac_Mena#

druh měny

Správní poplatky:

#SprPoplatky#

specifikace správního poplatku

Skutečně placeno:

#Placeno#

 

Termín:

#Termin#

i pro nepeněžité plnění

Skutečně splněno:

#Splneno#

 

Platnost omezena do:

#Platnost#

 

Spis uzavřen dne:

#Uzavreno#

 

Ukládací znak spisu:

#Ukl_Znak#

skartace, archivace

Kde je spis nyní:

#KdeTed#

 

Klíčová slova spisu:

#Klic#

 

Popis spisu:

#Popis#

_

Poznámka:

#Pozn#

 

Název adresáta spisu:

#Fir_Nazev#

 

Ulice a č.p. adresáta spisu:

#Fir_Ulice#

 

PSČ adresáta spisu:

#Fir_Psc#

 

Obec adresáta spisu:

#Fir_Obec#

 

IČ adresáta spisu:

#Fir_Ico#

 

Rodné číslo adresáta spisu:

#Fir_Rc#

 

Datum narození adresáta spisu:

#DatNaroz#

 

Hromadné seznamy
Upozornění: Data se budou vkládat jako blok, proto je důležité ošetřit řádku před a za ukončením odstavce (např. klávesou ENTER).

údaj

zástupný symbol v šabloně

Seznam odpadů:

#Odpady#

Rozdělovník všech provozoven:

#Provozy#

Rozdělovník pouze pro adresáty spisu:

#Adresat#

Rozdělovník pouze pro účastníky řízení: 

#Ucastnici#

Rozdělovník pouze pro zmocněnce v řízení: 

#Zmocnenec#

Rozdělovník pouze pro dotčené úřady:

#DotcenyUrad#

Rozdělovník pouze pro provozovny, kde je povolovaná činnost provozována: 

#Provozuje#

Rozdělovník pouze pro provozovny, kde je povolovaná činnost provozována (redukovaná forma): 

#Provozuje2#

Seznam souvisejících spisů: 

#Spisy_Pred#

Seznam dotčených parcelních čísel a katastrálních území:

#Parcely#

Seznam odpadových hospodářů:

#Hospodar_OH#

Seznam odpadů s filtrem kódu nakládání A00:

#OdpA00#

Seznam odpadů s filtrem kódu nakládání bez A00:

#OdpBezA00#

Seznam odpadů s filtrem pro odpady vznikající netříděním (souhlas k netřídění):

#OdpNetrid#

 


Příklad umístění polí v šabloně.