Po kliknutí na ikonu Období na svislé liště programu v sekci Ostatní nebo pomocí příkazu Období z horní lištové nabídky lze nastavit časové období, které vymezuje rozsah veškeré práce s evidencí spisů. Pozn.: Omezení nastaveným obdobím se nevztahuje na Subjekty.
Spisy lze v nastaveném období filtrovat podle datumu podání spisu, jeho zaevidování do programu nebo podle datumu vyřízení. Program Vám neumožní vyplnit nesmyslný údaj např. 1. 15. 2009 a kontroluje též logiku nastavených údajů (datum od nesmí být větší než datum do). Pro zjednodušení zadání ročního období Vám program nabízí několik variant. Lze zvolit libovolné platné datum nebo využít několika tlačítek pro rychlé nastavení časových období.
Formulář pro nastavení období
Upozornění: Pokud pořídíte spis s datem, který nebude v rozmezí nastaveného období, pak se tento údaj uloží, avšak v evidenci nebude zobrazen do doby správného nastavení období.