Pro komplexní zobrazení všech spisů (importovaných, vlastních) nebo pro zobrazení pouze vybraných spisů splňujících určité podmínky, disponuje program tzv. Přehledy. Otevřete je pomocí ikony Přehledy na svislé liště programu v sekci Sestavy nebo pomocí příkazu v horní nabídce Sestavy\Přehledy.
Nástroj pro vytváření přehledů
Přehledy nejsou v programu ESPI 8 předdefinovány, musí se vytvořit resp. sestavit. K dispozici jsou tři způsoby vytvoření přehledu:
- Okno přehledů je rozděleno na 3 záložky. Na první záložce Přehled můžete zvolit, zda budou ve výsledném přehledu zobrazeny údaje o spisech nebo o účastnících řízení. Pomocí aktivace a kombinace jednotlivých podmínek pak můžete nastavit, jaké údaje budou v přehledu obsaženy. Po stisknutí tlačítka Zobrazit přehled nebo kláves Ctrl+E se program automaticky přepne na třetí záložku Data, na které se požadované údaje vygenerují. Hodnoty obsažené ve výsledném přehledu lze převést do externích programů MS Excel či MS Word, popř. do textového souboru.
- Na druhé záložce SQL přehledy můžete sestavit vlastní přehled se základními znalostmi SQL jazyka. SQL příkaz zapište do okna SQL editor. V případě správné syntaxe se program po stisknutí tlačítka Spustit SQL nebo kláves Ctrl+E automaticky přepne na třetí záložku Data, na které zobrazí požadované údaje. Hodnoty obsažené ve výsledném přehledu lze převést do externích programů MS Excel či MS Word, popř. do textového souboru. Pro snadnější sestavení SQL příkazu zde uvedeme seznam nejdůležitějších tabulek a jejich datových položek:
Název tabulky | Popis | Seznam datových položek |
SUBJEKT | Adresář všech subjektů | ID_SUB, ID_SUBSID, ID_SUBNAD, KOD_PRO, TYPSUB, TYPZAR, NAZEV1, NAZEV2, PRIJMENI, JMENO, TITULP, TITULZ, ULICE, OBEC, PSC, NUTS2, NUTS3, NUTS4, NUTS5, KOD_STAT, KOD_OKEC, ICO, DIC, SIPO, KOD_BAN, UCET, NAZBAN, RC1, RC2, OBCANKA, TEL, FAX, MAIL, WEB, POZN, NAZEV1F, NAZEV2F, ULICEF, OBECF, PSCF, ZNAK, POCETPROV, SBERKOMUN, KOD_INTER, DAT_ZMEN, ZMENIL |
SUBSPIS | Seznam účastníků řízení | ID_SUB, ID_SPIS, ZDROJ, NAZEV, ICO, RC1, RC2, ULICE, OBEC, PSC, TYPUCAST |
SPIS | Seznam všech spisů (importovaných i vlastních) | ID_SPIS, ZDROJ, ID_SPISNAD, ZDROJNAD, PORADI, DATUM, CISJED, VEC, POPIS, VYRIZENO, DORUCENO, DATPM, PLAC_KOLIK, PLAC_MENA, PLACENO, TERMIN, SPLNENO, PLATNOST, ODDELENI, VYRIZUJE, UKL_ZNAK, KDE_TED, KLIC, UZAVRENO, POZN, SOUBOR, ROK, PORADAC, DAT_VZNIK, STAV, SKAR_ZN, DAT_SKAR, TYPSPIS, LIMIT_C, LIMIT_O, LIMIT_N, DAT_ECHO, DAT_ZMEN, ZMENIL |
AKCE | Číselník ustanovení | ID_AKCE, ZDROJ, USTANOVENI, POPIS, OBOR, URAD, SABLONA |
SPIS_AKCE | Ustanovení navázané na spisech | ID_SPIS, ID_AKCE, ZDROJ, SOUBOR |
KATALOG | Katalog odpadů | KOD_ODP, NAZEV, KTG |
SPIS_ODPAD | Odpady navázané na spisech resp. na ustanoveních jednotlivých spisů | ID_SPISODP, ID_SPIS, ID_AKCE, ZDROJ, KOD_ODP, KTG, KOD_NAKL, UPRES, KOD_ZARIZ, POVOLENO |
RIZENI | Číselník typů řízení | ID_RIZENI, ZDROJ, POPIS, ZNAK |
SPIS_RIZENI | Řízení navázané na spisech | ID_SPIS, ID_RIZENI, ZDROJ |
Vytvořený SQL dotaz můžete uložit pomocí příslušné ikony 
nebo příkazu Uložit SQL (Ctrl+U) v horním lištovém menu Možnosti. Pro následné načtení dotazu použijte příkaz Otevřít SQL (Ctrl+O) nebo ikonu 
.
Jestliže sami SQL dotaz nesestavíte a aktivace jednotlivých podmínek (první způsob sestavení přehledu) nepostačuje pro vytvoření vámi požadovaného přehledu, kontaktuje dodavatele programu (např. e-mailem na adresu: hotline@inisoft.cz) a příslušný přehled vám bude vygenerován v případě uzavřené servisní smlouvy zdarma.