Výkupky

Přehled výkupek

Pomocí tlačítka Výkupky na svislé liště programu v sekci Skladové místo nebo pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Výkupky) otevřete přehled výkupek (viz obr.). Zde se zapisují k aktuálně nastavenému skladovému místu jednotlivé výkupky odpadů. Výkupka odpadu je stejně jako příjemka na počátku celého evidenčního procesu. Zařazuje odpad do databáze při jeho přijetí na zařízení. 

Přehled výkupek je rozdělen do dvou částí. V horní polovině je seznam všech výkupek. Je zde uveden datum a čas výkupky, číslo výkupky, fáze, platba (variabilní symbol), dodavatel (IČ/RČ, Název, číslo průkazu) a cena bez DPH i s DPH. V položce fáze se zobrazuje grafický symbol , který představuje, bude-li výkupka hrazena hotově ( - zelená barva) nebo fakturou ( - žlutá barva), nebo zda již je výkupka uhrazena – k výkupce je přiřazena platba resp. variabilní symbol ( - zelená barva). V případě, že není na výkupce vyplněna celková hmotnost odpadu (suroviny), zobrazí se v kolonce fáze červený symbol  (např. nezvážené vozidlo na odjezdu, které se pohybuje po areálu zařízení). Bílý symbol  znamená, že daná výkupka nebude účtována.
Ve spodní části přehledu je zobrazen detail každé výkupky, tzn. seznam odpadů, kód, kategorie, jednotková cena, množství a cena bez DPH.

Popis jednotlivých funkcí

Pořízení nové výkupky

Novou výkupku pořídíte kliknutím na ikonu () nebo stiskem klávesy Insert. V parametrech programu lze zvolit z nabídnutých formulářů ten typ výkupky, který bude nejlépe vyhovovat vašim požadavkům. V případě výdejek lze vybrat jako výchozí jednopoložkový nebo vícepoložkový formulář. Tyto formuláře byly vytvořeny na základě většinových požadavků našich uživatelů a každý z nich vyhovuje určitému typu provozu. Na vícepoložkové výdejce může figurovat libovolný počet odpadů převzatých od jednoho dodavatele (subjektu). Program též umožňuje propojení s vážním systémem (vyžaduje modul VÁŽNÍ SYSTÉM), takže údaje o hmotnosti lze odečítat přímo z vyhodnocovací jednotky váhy stiskem tlačítka () na zadávacím formuláři.

Obecná pravidla a popis formuláře naleznete v kapitole Evidence skladových pohybů a služeb.

Nyní si zde podrobně rozebereme pořizovací formulář vícepoložkové výkupky (viz obr.).

Hodnoty Datum a Čas jsou dosazeny ze systémových hodnot PC (Windows). Číslo výkupky je také automaticky dosazeno podle toho, jak je číselná řada nastavena v parametrech programu. Pokud zde toto číslo změníte, příští výkupky budou pokračovat ve vámi nastavené číselné řadě. Hodnota RZ umožňuje vyplnit registrační značku vozu, který je uložen v číselníku vozů (lze uložit přímo z tohoto formuláře) a zároveň program podle tohoto číselníku doplní položku Dodavatel (partner v EVI). Pokud jste nevyplnili RZ, můžete dosadit partnera (dodavatele) z číselníku subjektů. V kolonce Způsob platby se zvolí, zda je daná výkupka účtována hotově, fakturou nebo není účtována. Pole Objednávka se automaticky předvyplní, pokud je tato hodnota nastavena ve smlouvě se subjektem (viz kapitola 7.23 - Smlouvy) a slouží k označení vytištěných dokladů. Pokud má skladové místo uzavřenu smlouvu s vybraným subjektem, je číslo smlouvy zobrazeno v políčku Smlouva. V okénku Hmotnost se buď vyplňuje váha vozu (Příjezd/Odjezd – lze také odečítat z váhy, pokud je zaregistrován modul VÁŽNÍ SYSTÉM) nebo celková hmotnost odpadu, v závislosti na konfiguraci SKLADu. Ve spodní části formuláře lze přidávat, editovat a mazat jednotlivé odpady. Odpady se na vícepoložkových formulářích zadávají z číselníku přes jednoduchý formulář (viz obr.). Ten lze vyvolat stiskem tlačítka () nebo klávesy Insert. Odpad lze vybrat z číselníku povolených () odpadů (tj. odpadů povolených na daném skladovém místě) nebo číselníku smluvních () odpadů (tj. odpadů, pro které je ve smlouvě s daným subjektem určena specifická cena/sleva). Dále se zadává hmotnost odpadu, a to buď celková, nebo ji program dopočítá z průběžného dovažování vozidla, a pokud konfigurace programu umožňuje editovat na formulářích ceny, lze zadat jednotkovou, případně celkovou cenu za daný odpad. Pokud je editace cen zakázána, program dosadí jednotkovou cenu definovanou v číselníku odpadů a dopočítá celkovou cenu podle hmotnosti. Kolonka Počet nádob slouží pro interní účely a zaškrtávací políčko Poslední položka skladového pohybu slouží k ukončení „dovažování" vozidla (tzn. určení, že se jedná o poslední položku a hmotnost vozidla na odjezdu je konečná). Položku Identifikační popis odpadu si blíže rozebereme v části Výkup odpadů, spadajících do režimu „zpřísněné evidence" dále v této kapitole.

Formulář jednopoložkové výkupky se liší pouze v tom, že lze zadat pouze jeden odpad (viz obr.).

Výkupky lze pořizovat sériově, tedy několik najednou. Příklad: Můžete pořídit novou výkupku, aniž byste uzavřeli tu předchozí. Mezitím než se vůz zváží na příjezdu a na odjezdu, je možné vážit vozy jiné. Takovou otevřenou výkupku lze uložit a údaje dodat později.

Výkup odpadů, spadajících do režimu „zpřísněné evidence"

Podle §18 zákona 185/2001 Sb. (Zákon o odpadech) a §8 vyhlášky 383/2001 ve znění pozdějších předpisů mají provozovatelé zařízení ke sběru nebo výkupu odpadů povinnost vést u stanovených odpadů podrobnou evidenci vykoupených odpadů a osob, od kterých byl takový odpad vykoupen/odebrán. Jedná se o odpady těchto katalogových čísel:

V programu SKLAD není umožněno uložit příjemku/výkupku takových odpadů fyzické osobě bez vyplněného čísla průkazu, avšak pro splnění zákonné povinnosti vedení „zpřísněné evidence" je nutné evidovat i další požadované údaje o osobách, od kterých byly výše uvedené odpady vykoupeny. (Vyhl. 383/2001 Sb. §8 odst. 3)

Dále jsou ve výše zmíněných právních normách nastavena omezení výkupu odpadu, který má povahu:

• uměleckého díla nebo jeho části,
• pietního nebo bohoslužebného předmětu nebo jeho části,
• průmyslového strojního zařízení nebo jeho části,
• obecně prospěšného zařízení nebo jeho části, zejména zařízení pro hromadnou dopravu, dopravního značení, součásti nebo příslušenství veřejného prostranství a pozemních komunikací a energetické, vodárenské nebo kanalizační zařízení, nebo
• části vybraného výrobku, vybraného odpadu a vybraného zařízení podle § 25 odst. 1 písm. c) a h) zákona 185/2001 Sb.

Na odpady takové povahy se vztahují omezení výkupu za hotové, výkupu od fyzických osob, povinnost uvést popis odpadu, umožňující dodatečnou identifikaci a 48-hodinová lhůta, po kterou nesmí provozovatel takový odpad rozebrat nebo předat. ( §18 zák. 185/2001 Sb.) 

Ke splnění těchto zákonných povinností je program SKLAD vybaven potřebnými kontrolními mechanismy. Pokud je při pořízení výkupky vyplněno pole Identifikační popis odpadu, program neumožní uložit výkupku, pokud je způsob úhrady nastaven na Hotově, ani pokud dodavatelem je fyzická osoba. Dále je u takového odpadu hlídána lhůta 48 hodin, pokud by pro dané katalogové číslo docházelo k předání nebo likvidaci odpadu. Na takovou skutečnost program upozorní zobrazením informační hlášky:

Po stisku tlačítka Seznam je zobrazen soupis výkupů za posledních 48 hodin, které se vztahují k předávanému/likvidovanému odpadu a byl u nich vyplněn Identifikační popis odpadu. Tento seznam by měl napomáhat v rozhodnutí, zda rozpracovaný záznam uložit, či ne.

Výpočet / stanovení ceny výkupky

Nejvyšší prioritu pro stanovení ceny má obsluha, pokud jí to správce databáze umožní nastavením práv. Ta může celý výpočet ceny zrušit ručním zadáním jednotkové nebo koncové ceny za odpad. V případě, že obsluha nemůže měnit ceny, určují se pouze výpočtem.
Vstupní hodnotou je údaj o množství odpadu v dané jednotce. Je-li se zákazníkem sepsána smlouva (Skladové místo/Smlouvy) s položkou na daný druh odpadu, je určující jednotkovou cenou cena z této smlouvy. Není-li na tento odpad smlouva založena, počítá se s cenou definovanou v číselníku odpadů. Standardní ceny z těchto číselníků může ovlivnit ještě tzv. Globální sleva na odpad, pokud je tato sleva obsahem smlouvy uzavřené s daným zákazníkem.

Shrnutí výpočtu celkové ceny, zákonných poplatků a DPH

Souhrnné informace o výpočtu celkové ceny, poplatků a DPH naleznete v kapitole Shrnutí výpočtu celkové ceny, zákonných poplatků a DPH.

Generování partnerského skladového pohybu

Tato funkce je podrobně popsána v kapitole Generování partnerských skladových pohybů.