Evidence základních popisů odpadu (ZPO) má za cíl zpřístupnit uživatelům programu veškeré výhody plynoucí z elektronické evidence této dokumentace, zejména snadné dohledávání dokladů. Základním popisem odpadu se rozumí informace a doklady o kvalitě odpadu v rozsahu stanoveném vyhláškou 294/2005 Sb. Program umožňuje vést pro jakýkoli subjekt a druh odpadu evidenci jedné nebo více verzí ZPO a u každé z nich evidovat datum vystavení, datum platnosti a poznámku. Ke každé verzi je také možnost připojit resp. editovat jednu nebo více příloh, např. naskenovanou průvodní dokumentaci. Přílohy se ukládají do samostatné databáze (DBFILE.IDB) a neovlivňují tak velikost samotné databáze DBINI. Agendu ZPO naleznete v horním nebo svislém navigačním menu pod záložkou Číselníky.
Popis jednotlivých funkcí
Insert | nový záznam o ZPO | |
Delete | smazání vybraného záznamu o ZPO | |
F1 | nápověda | |
F2 | vytvoření kopie vybraného záznamu o ZPO | |
F3 | hledání | |
F4 | oprava vybraného záznamu o ZPO | |
F5 | obnovení přehledu (refresh) | |
F7 | tisk základního popisu odpadu | |
Ctrl+Ins | připojení elektronické přílohy k označenému záznamu | |
není | export do MS Excel, OO Calc, XML |
Nový záznam v evidenci ZPO
Po stisknutí tlačítka nebo klávesy Insert je vyvolán formulář, v němž je možné přidat nový záznam o přijatém ZPO od původce nebo oprávněné osoby.
Povinnými údaji pro uložení záznamu jsou pole Subjekt a Odpad. Pokud má jeden subjekt více ZPO pro stejný odpad (např. z důvodu různého místa původu a tudíž různých vlastností), je třeba tyto záznamy rozlišit údajem Verze. Ten se může skládat z číslic i písmen. V Možnostech programu (oddíl Číselné řady, záložka Globální) je možné zapnout automatické verzování, tzn. program automaticky udržuje číselnou řadu pro každého partnera a odpad. Číselná řada se skládá z prefixu (textu před), pořadového čísla zformátovaného na zvolený počet číslic a suffixu (textu za). V evidenci ZPO je možné pomocí tlačítka s ikonou blesku změnit pro daný záznam formát verze, tzn. buď volný text, nebo číslo v rámci nastavené číselné řady. Další (nepovinné) údaje na formuláři ZPO jsou Popis, Datum vystavení, Datum platnosti a Poznámka.
Po vyplnění potřebných údajů a uložení záznamu je možné k pořízenému záznamu připojit jednu nebo více datových příloh. Datovou přílohu k označenému záznamu lze připojit stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Ctrl+Insert.
Při pořizování příjemky nebo výkupky se po dosazení partnera a odpadu zobrazuje platnost ZPO (podle údaje Datum platnosti), pokud byl v evidenci ZPO nalezen odpovídající záznam. Pokud existuje k jednomu partnerovi a druhu odpadu více verzí ZPO, zobrazuje se nejvyšší zjištěné datum (není-li datum zadáno, program považuje platnost za časově neomezenou). V Možnostech programu je možné na kartě Odpady a služby, záložce Globální vybrat roli partnera, pro kterou se má datum platnosti zjišťovat a zobrazovat (platnost ZPO se může vztahovat k původci/plátci).|