V případě všech základních operací se záznamy v databázi (vkládání, editace, odstranění) a celé řady doplňkových operací a funkcí nabízí program tři možnosti, jak tak učinit:
Tlačítkem (ikonou)
Každý editor obsahuje nástrojovou lištu ikon, ze které je možné spouštět nejdůležitější funkce. Při použití myši se nad každou ikonou objeví tzv. bublinová nápověda, která zobrazí popis funkce a klávesovou zkratku, je-li přiřazena.
Příkazem v menu
Podle toho, v které části programu se právě nacházíte, se kontextově upravuje i horní lištová nabídka (menu) aplikace. Některé příkazy nepodléhají aktuálnímu nastavení a jsou vždy k dispozici. Ostatní příkazy se mění podle stavu databáze a aktuálního zobrazení. (Např. editor pro zapisování skladových pohybů je přístupný pouze tehdy, pokud je v programu nastaveno mezi subjekty alespoň jedno skladové místo apod.).
Klávesová zkratka
Umožňuje spouštění funkcí Sklad8 stiskem kombinací kláves („horké klávesy").
Klávesové zkratky jsou vypsány u položek horního lištového menu, v bublinové nápovědě nástrojové lišty ikon a také na popisu tlačítek programu .
Přehled nejdůležitějších funkcí v programu SKLAD:
Funkce nevyžadující připojení k databázi:
| Alt+F4 | Ukončení programu; |
| Ctrl+BkSp | Zobrazení/skrytí navigačního panelu; |
| Shift+BkSp | Zobrazení/skrytí stavového řádku; |
| není | Nastavení připojení databáze; |
| není | Registrace programu; |
| F1 | Nápověda programu; |
| Shift+F1 | Legislativa programu. |
Funkce vyžadující připojení k databázi:
| Ctrl+A | O programu...; |
| Ctrl+O | Možnosti programu; |
| Ctrl+0..9 | Volba skladového místa klávesovou zkratkou; |
| Ctrl+D | Nastavení období na dnešní den; |
| Ctrl+T | Nastavení období na tento týden; |
| Ctrl+M | Nastavení období na tento měsíc; |
| Ctrl+R | Nastavení období na letošní rok; |
| Ctrl+I | Nastavení intervalu období; |
| Ctrl+Shift+B | Záloha databáze; |
| Ctrl+Shift+R | Obnova databáze ze zálohy; |
| Ctrl+Shift+V | Kontrola (validace) databáze; |
| není | Roční archivace databáze |
| není | Reindexace databáze |
| není | Zazipovat databázi na plochu počítače |
| není | Počty záznamů v databázi |
| není | Informace Firebird serveru |
| není | Nastavení uživatelů a práv |
| není | Přepnout uživatele |
| není | Změnit heslo |
| není | Převod dat do EVI |
| není | Export dat (modul HROMADNÉ OPERACE) |
| není | Import dat (modul HROMADNÉ OPERACE) |
| není | Export faktur do účetního software (modul ÚČTO) |
| není | Export skladových pohybů do účetního software (modul ÚČTO) |
| není | Obnovit tovární nastavení |
Funkce nezávislé na období ani na skladovém místě:
| není | Číselník subjektů; |
| není | Číselník odpadů; |
| není | Číselník služeb; |
| není | Zobrazení katalogu odpadů; |
| není | Přehled kódů nakládání; |
| není | Číselník jednotek; |
| není | Číselník PSČ; |
| není | Číselník katastrů; |
| není | Číselník obcí s rozšířenou působností; |
| není | Číselník NUTS; |
| není | Číselník států; |
| není | Číselník kontaktů; |
| není | Číselník vozů; |
| není | Číselník nádob (modul SVOZ); |
| Ctrl+Q | Editor SQL přehledů (modul SQL PŘEHLEDY) |
| Ctrl+F4 | Přehled zakázek subjektu |
| není | Služební vážení |
Funkce nezávislé na období, závislé však na skladovém místě:
| Ctrl+; | Volba skladového místa |
| není | Přehled smluv |
| není | Číselník povolených odpadů na skladovém místě |
| není | Číselník povolených služeb na skladovém místě |
| není | Fakturační parametry |
| není | Pokladna (modul POKLADNA) |
Funkce závislé na období i na skladovém místě:
| není | Přehled příjemek; |
| není | Přehled výdejek; |
| není | Přehled výkupek; |
| není | Přehled prodejek; |
| není | Přehled využití/odstranění; |
| není | Přehled služeb; |
| není | Zadávání svozových tras; |
| není | Přehled uskutečněných svozů; |
| není | Přehled položek skladu; |
| není | Karty odpadů; |
| není | Nuly / mínusy na skladě |
| není | Výkupní / prodejní ceny (modul OBCHOD) |
| není | Přehled tržeb z prodeje (modul OBCHOD) |
| není | Obchodování (modul OBCHOD) |
| není | Vývoj cen (modul OBCHOD) |
| není | Hotovostní platby |
| není | Vydané faktury |
| není | Neúčtované doklady |
| není | Vytíženost zařízení |
| není | Absolutní a relativní přehled podílů OTZ (modul SKLÁDKA) |
| není | Poplatky a finanční rezerva (modul SKLÁDKA) |
| není | Další přehledy nad příjemkami; |
| není | Povolené odpady zvoleného skladového místa; |
| není | Povolené služby zvoleného skladového místa; |
| není | Editor smluv se zákazníky; |
Význam nejdůležitějších funkcí nad přehledy SKLADu:
| Insert | pořízení nového záznamu; |
| Delete | smazání vybraného záznamu; |
| F3 | hledání záznamu podle zadaného kritéria; |
| F4 | změna vybraného záznamu; |
| F5 | přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení); |
| F7 | tisk; |
| F9 | vyvolání nápovědného číselníku; |
| F12 | má význam stisku tlačítka "OK" - např. ukončení zadávání dat s uložením; |
| Enter | potvrzení vybrané akce; |
| Tab | přechod na další položku, Shift+Tab – o položku zpět. |
| Ctrl+BkSp | zobrazit nebo skrýt navigační panel (svislá pravá lišta programu) |
| Shift+BkSp | zobrazit nebo skrýt stavový řádek (spodní lišta programu) |
