Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat
Shrnutí
Program EVI 8 umožňuje aktivovat funkci pro hlídání termínů např. legislativních lhůt. V případě aktivace funkce v parametrech programu a zadání aktivní položky termínu, Vás program po spuštění automaticky upozorní na blížící se termín v předem nastaveném intervalu.

Termíny

Ke každému subjektu program umožňuje zadat vlastní položku termínu. Funkce se nachází v editoru Subjekty. V horním menu klikněte na Možnosti - Termíny.

Po zvolení funkce se zobrazí okno Termíny, kde lze pomocí ikony nového záznamu(kl. Insert) zadat nový termín.

Při zadání nového termínu je třeba zadat jeho popis, uvést datum (může být uvedeno Datum od - Datum do) a počet dní, od kdy Vás program má předem upozorňovat na blížící se termín (položka Připomenutí). Zadání nového termínu potvrdíte stiskem tl. OK nebo kl. F12. 

V případě, že nepožadujete na daný termín upozorňovat, ale zároveň ho nechcete ze seznamu termínů mazat, je možné termín deaktivovat (nebo naopak znovu aktivovat) checkboxem Aktivní.

Po zadání termínu se daný termín zobrazí v seznamu termínů. Pomocí ikony editace(kl. F4) je možné již zadaný termín editovat, nebo pomocí ikony(tl. Delete) stávající termín smazat. 

Blížící se termíny - ruční kontrola

V případě, že chcete provést kontrolu blížících se termínů (ručně), je možné tuto kontrolu provést v editoru subjekty. Klikněte v horním menu na Možnosti - Blížící se termíny.

Blížící se termíny - automatické hlídání termínů programem

Program lze nastavit tak, aby Vás na blížící se termín upozornil automaticky po spuštění programu v předem nastaveném počtu dnů. Počet dnů upozornění předem se nastavuje při zadání nového termínu viz informace výše (položka Připomenutí).

Funkci automatického hlídání je třeba nejdříve aktivovat v Parametrech programu. Standardně je tato funkce deaktivována.

V pravém menu klikněte na Ostatní - Parametry. V okně Parametry programu vyberte sekci Obecné - Subjekty. Aktivaci hlídání termínů provedete zaškrtnutím volby Oznamovat ukončení termínu (viz obr. níže).

V případě aktivace této volby, zadání aktivního termínu a vyplnění položky Připomenutí Vás program na blížící se termín upozorní automaticky po spuštění programu.

 

  • Žádné štítky