Data z programu Sklad8 (a také ostatních produktů společnosti INISOFT) jsou ukládána do databáze DBINI. Tato databáze je pod správou databázového serveru Firebird a je ve formátu gdb. Standartní umístění (pokud byla při instalaci zvolena Typická instalace je C:\Program Files\INISOFT\DBINI. Tato databáze obsahuje všechny databázové tabulky, jež program Sklad8 používá, a v těchto tabulkách jsou uložena všechna data.
Při zálohování databáze je vytvořen záložní soubor s příponou GBK. To je speciální formát Firebird serveru pro vytváření záloh databáze a nelze se k němu databázově připojit. Při obnově ze zálohy jsou data z tohoto záložního souboru přenesena do tabulek hlavní databáze (DBINI.gdb).
Archivní databáze vznikne při provedení tzv. Roční archivace databáze z programu Sklad8. Tato akce se většinou provádí po uzavření daného roku a má za následek vytvoření archivní databáze (např. DBINI2007.gdb pro rok 2007), do které se přenesou 
data zadaná do programu Sklad8 v daném roce. Tím se tento rok tzv. „uzavře" a z hlavní databáze jsou tato data odstraněna. Všechny úkony za daný rok jsou tak archivovány v samostatné databázi a při práci s hlavní databází nemůže dojít k nechtěné změně těchto dat. Další výhodou především u obsáhlejších databází je zrychlení při práci s hlavní databází. Pokud potřebujete z jakýchkoliv důvodů provést změny v archivní databázi, stačí se programem Sklad8 k této databázi připojit (pomocí funkce Nastavení období) a potřebné změny provést.