Modul je proto podle druhu výkazu rozdělen na tyto části:

První část obsahuje výkazy, které vyplňují obce a města nebo jejich servisní organizace – Záložka "Obce a firmy, které hlásí hromadně za obce" (odpady od občanů).

Druhá část obsahuje výkazy, které vyplňují firmy, jež sváží a předávají živnostenské odpady z obalů – Záložka "Živnostenské odpady" (odpady od firem).

Z menu na obrázku je patrné, že si zde nejprve vybereme typ hlášení, do kterého budou data převedena a dále si zvolíme rozsah dat a to:

1)    za vybraný provoz.

2)    za celé IČ vybraného provozu – data se sloučí za více provozů dané firmy.

3)    za všechny označený subjekty- data se sloučí za všechny označené subjekty

1) Metodika pro zadávání hodnot k následnému vyplnění výkazů za obce a města (První část) – hlášení firmou nebo obcí

A. Průběžná evidence odpadů

Pro správné sestavení výkazů je nutné, abyste v průběžné evidenci odpadu měli u dávek s katalogovým číslem ze skupiny 15 a 20 a s kódem nakládání AN3 (v případě průběžné evidence obce -hlášení obcí) resp. B00 (v případě průběžné evidence servisní organizace - hlášení firmou) zaškrtnuté tlačítko Určeno pro EKO-KOM. U odpadů kódem 15 01 07 a 20 01 02 (skleněné obaly) je třeba nastavit příznak ”Barevné sklo“  Ano/ne, aby se daly tyto odpady (obaly) rozlišit do tabulek Sklo bílé nebo Sklo barevné. U odpadů s kódem 15 01 05 (Kompozitní obaly) je třeba zaštknout Pouze nápojové kartony a dále zvolit jestli se jedná o samostatně svážený karton, nebo jestli je svážen ve směsi. U odpadů s kódem 15 01 04 (kovové obaly) je nutné pomocí checkboxu rozlišit, jestli se jedná o hliník nebo o železo.

Údaj v položce Konečné zpracování, IČ a Název zpracovatele není nutný, ale při jeho nevyplnění se tyto hodnoty nebudou vypisovat do hlášení (hlášení nebude úplné, ale tyto údaje lze zapsat až do výstupních sestav).

Pozn.: Čtvrtletní výkazy lze vytvářet z průběžné vlastní produkce obce (výkazy obsahují informace pouze za tuto obec) a to z menu - Hlásíte jako obec, nebo z průběžné evidence servisní resp. svozové firmy z převzatých odpadů (výsledné výkazy mohou pak obsahovat údaje za více obcí. Každá obec musí mít v tomto případě v seznamu subjektů nastaven správný typ tj. obec) z menu - Hlásíte jako firma.

Výčet katalogových čísel pro hlášení: 15 01 01, 15 01 02, 15 01 04, 15 01 05, 15 01 07, 20 03 01.

B. Nastavení typu subjektů

U subjektů, které se vyskytují jako partneři v dávkách průběžné evidence a jsou určeny pro EKO-KOM, musí být nastaven typ subjektu Obec, pak se tyto subjekty budou přenášet do tabulek jednotlivých komodit jako Název obce  -  u hlášení firmou, u výkazů hlášení obcí z logiky věci se typy subjektů vůbec neposuzují.

C. Vyplnění parametrů subjektu

Pro úplnost výsledných výkazů lze u každé organizace v parametrech subjektu vyplnit údaje, jako je Evidenční číslo, Číslo akreditace, Počet obyvatel, a možnost nastavit režimy Garanční režim a Nádobový a pytlový sběr. V sekci export se uvádějí kontaktní informace osoby, která výkazy vyplnila. Režim plnění se v tomto výkazu neuplatňuje.

D. Nádoby

Ke každému subjektu lze v modulu EKO-KOM zapsat vždy k určité komoditě (papír, sklo, plast) nádoby (jejich počet, objem a četnost vývozů). Pomocí klávesy Insert zapíšete novou nádobu, po stisknutí klávesy F4 lze kurzorem vybranou položku editovat, tlačítkem Delete daný údaj zrušíte. Údaje o nádobách jsou součást výkazů za obce a města, proto by u každé obce měly být vyplněny. Subjekt, pro který chcete nádoby editovat, lze vybrat pomocí klávesy F9 nebo po stisknutí příslušné ikony.

Pořízení nové nádoby:

Druh nádoby je určena komoditou, která se váží. Objem sběrné nádoby se uvádí v litrech. Používáte-li ke sběru pytle, do položky Objem  zapište písmeno  P a číslo představující obsah v litrech (např. P120). Používáte-li ke sběru kontejnery, zapište písmeno KH, KS, KO a hodnotu v litrech. Pokud vlastníte sběrný dvůr pro sběr využitelných odpadů, do objemu nádoby uveďte písmeno S s velikostí v litrech (např. S240), výkupny písmeno V, mobilní M nebo jiný J.

Zadáte-li druh nádoby KH, KS, KO, P tak následně do sešitů papír, plast … se do položky Nádobový a pytlový sběr se doplní hodnota A, u ostatních typů S, V, M, J bude hodnota N.

Pozor – jestli u jedné obci a u jedné komoditě budou zadané oba typy nádob, tak tato hodnota se nebude vyplňovat a hodnotu je nutné doplnit ručně. 

Pozn: Zadáte-li do Objem  hodnotu pouze v litrech (1100), tak do výkazu se přenese automaticky druh nádoby KS (kontejner – dolní výsyp).

E. Export výkazu pro EKO-KOM a.s.

Jestliže jste v programu EVI 8 vyplnili všechny hodnoty dle výše uvedených instrukcí, můžete provést Export výkazů pro autorizovanou společnost EKO-KOM, a.s. Export se provádí za aktuálně nastavený subjekt nebo za IČO. Po zadání období zvolte, zda hlásíte jako Firma (tj. svozová resp. servisní organizace) nebo jako Obec a po stisku tlačítka Provést export se následně vytvoří a uloží soubor ve formátu MS Excel (hromadnyvykaz_v3.8_20170720_0825.xls) a otevře se v tomto tabulkovém editoru. Do výsledného souboru program EVI8 přenesl to, co máte v databázi a Vy zde v tomto editoru můžete ještě změnit hodnoty do finální podoby, popř. se dá výkaz vytisknout. Samozřejmě že existuje možnost při nesrovnalosti ve výsledném výkazu upravit data v průběžné evidenci a provést generaci výkazů ještě jednou. 

2) Metodika pro zadávání hodnot k vyplnění výkazů firem – živnostenské odpady (Druhá část)

A. Průběžná evidence odpadů

Výkazy se vyplňují z dávek průběžné evidence se zaškrtnutým tlačítkem Určeno pro EKO-KOM u odpadů s katalogovým číslem ze skupiny 15 01 a 20 01 (výčet čísel:15 01 01, 15 01 02, 15 01 03, 15 01 04, 15 01 05, 15 01 07, 20 01 01, 20 01 02, 20 01 39). Celkové množství využitých odpadů je vypočteno z dávek  s kódem nakládání B00–list dodavatelé režim S nebo I, BN3 (kódy BN10, BN17, CN3, CN10, CN17, CN7)–list odběratelé režim S nebo I. Dále je zde možnost, kdy svozová firma (provádí hlášení) je zároveň i firma, která sama nějakým způsobem část odpadu zpracovává (dotřiďuje na třídící lince), v tomto případě je možné zadat dávky s kódem nakládání BRxx, BDxx, CDxx, CDxx a v údaji Konečné zpracování pro EKO-KOM zadat hodnoty O, E, M, A, OR (skládkování, spalování (ZEVO), materiálová recyklace, alternativní paliva, organická recyklace), pak se následně tyty hodnoty načtou do listu odběratelů s názvem firmy, která podává hlášení. U kódů odpadu 15 01 05 a 20 01 01 je možné nastavit příznak Pouze nápojové kartóny, aby ve výkazech se rozlišily dávky např. 150105 a 1510105K.

Jestliže v rámci čtvrtletí vyžadujeme ještě zobrazovat stavy skladu, je třeba zaškrtnout funkci “Vyplňovat hodnoty na list Sklad -vstup” , pak z dávek C00, CN3 a výpočtu rozdílů mezi příjmy a výdeji v rámci čtvrtletí se plní list Sklad – vstup režim S nebo I (viz bod C. – Vyplnění parametrů subjektu). Zde je třeba podotknout, že u dávek s B00, BN3, CN3 se druh režimu S nebo I určuje automaticky podle parametru subjektu v dané dávce. U dávek C00, kde se partner nezadává, je třeba tento režim plnění ručně zadat viz obrázek. Obvykle se ale zadávají jen dávky v režimu S, proto při nezadání tohoto údaje se automaticky plní hodnotou v režimu S.          

Pozn.: V některých případech je nutné pro tvorbu hlášení EKO-KOM přenášet i nestandardně čísla skupiny 1912xx. Pro tyto výjimečné případy je na úvodní obrazovce volitelná zaškrtávací volba, aby se i tyto odpady přenášely do hlášení. Ale pozor: tyto nestandardní čísla se přenáší jen do listů odběratelů a dodavatelů, do listu Sklad–vstup a listu Přehled se tyto odpady nepřenášejí.

B. Nastavení typu subjektů

U subjektů, které se vyskytují jako partneři v dávkách průběžné evidence a jsou určeny pro EKO-KOM, musí být nastaven typ subjektu Firma, pak se tyto subjekty budou přenášet do tabulek Dodavatelé (B00) nebo Odběratelé (BN3).

C. Vyplnění parametrů subjektu

Pro úplnost výsledných výkazů ŽO je možné vyplnit v parametrech subjektu  Způsob plnění, což má za následek, že u firem, kde je způsob nastaven na individuální, tak se budou odpady součtovat v listech dodavatelé I, odběratelé I; u firem, kde je způsob nastaven na Svozová firma, se budou součtovat v listech dodavatelé S, odběratelé S.

Pozn: V převážné většině by měl být parametr vyplněn na hodnotu Svozová firma, individuální se zadává jen u těch firem, s kterými EKO-KOM nemá smlouvu. Ostatní parametry subjektu se v tomto výkazu neuplatní. 

E. Export výkazu pro EKO-KOM a.s.

Jestliže jste v programu EVI 8 vyplnili všechny hodnoty dle výše uvedených instrukcí, můžete provést Export výkazů za aktuálně nastavený subjekt (provoz nebo celé IČO). Po zadání období a výběru čtvrtletí stiskněte tlačítko Provést export, následně se vytvoří a uloží soubor ve formátu MS Excel (dodzovykaz_20170720_0825.xls) a otevře se v tomto tabulkovém editoru. Do výsledného souboru program EVI8 přenesl to, co máte v databázi a Vy zde v tomto editoru můžete ještě změnit hodnoty do finální podoby, popř. se dá výkaz vytisknout. Samozřejmě že existuje možnost při nesrovnalosti ve výsledném výkazu upravit data v průběžné evidenci a provést generaci výkazů ještě jednou.

Pozn. na závěr: Podklady pro všechny výkazy vycházejí z dávek průběžné evidence odpadu. Program umožňuje zpětně a to jednotlivě nebo hromadně, doplňovat údaje do jednotlivých dávek odpadu a to tak, aby se tyto dávky začlenily do daného výstupu při generaci do hlášení. Každý výkaz pro úplnost potřebuje mít vyplněné jiné údaje – viz výše popsaná metodika jednotlivých výkazů. Pro jednotlivé doplňování údajů se stačí v průběžné evidenci daného subjektu (obce nebo firmy) postavit na jednotlivé dávky a tlačítkem změnit odpad (F4) je možné jednotlivé údaje daného popisu EKO-KOMu doplnit. Hromadné změny jsou možné vyvolat z menu Možnosti z přehledu odpadů průběžné evidence. 

Hromadné úpravy dat pro výkaz EKO-KOM

Některé údaje lze zpětně nastavit hromadně - např. po importu dat, generování evidence apod. Musíte mít zakoupen modul Hromadné operace, pomocí kterého lze tuto volbu vyvolat. V evidenci odpadů dané provozovny vyberte v menu volby Možnosti / Hromadné operace / U označených odpadů hromadně změnit / EKO-KOM hromadné zpracování. Změny v datech proběhnou nad všemi označenými odpady dané provozovny.

1. Určeno pro EKO-KOM: základní podmínka pro přenos do výkazů je, že dávka odpadu má zaškrtnuté tlačítko Určeno pro EKO-KOM, touto funkcí je možné toto provést..
2. Nastavit odpadům 150107 a 200102 příznak ”Barevné sklo“: ve výkazech pro Obce (odpady od občanů) je potřeba rozlišit tato katalogová čísla (skleněné obaly) ještě tímto jemným rozlišením, které rozčlení odpady (obaly) do tabulek Sklo bílé nebo Sklo barevné.
3. Nastavit typ sběru pro odpad 150105 (nápojové kartony): ve výkazech pro Svozové firmy (živnostenský odpad) je potřeba rozlišit u tohoto katalogového čísla, zda sběr probíhá samostatně nebo ve směsi. 
4. Nastavit typ sběru pro odpady 150104 a 200140 (kov): ve výkazech pro Svozové firmy (živnostenský odpad) je potřeba rozlišit u těchto katalogových čísel, zda sběr probíhá samostatně nebo ve směsi. 
5. Typ sběru: tato volba umožňuje nastavit pro označené dávky odpadu typ sběru - Nádobový, Pytlový, Nádobový sběr individuální, Sběrný dvůr, Sběrné místo, Mobilní sběr, Výkupna, Školní sběr nebo Jiný druh sběru
6. Konečné zpracování pro EKO-KOM a zpracovatel: tato volba nastavuje způsob konečného zpracování a firmu/provozovnu, která zpracování provádí