Pokud Vám program hlásí, že nelze provést zálohu databáze z důvodu neexistence adresáře na zadané cestě, či program upozorňuje na nevhodné umístění záloh, je třeba provést změnu zálohovacího adresáře.

Adresář pro zálohu může být umístěn na druhém pevném disku (externí či interní), síťovém disku, druhém počítači, flashdisku či jiné dostupné síťové umístění.

Nicméně ideální umístění zálohovacího adresáře je takové, které se nachází fyzicky mimo umístění databází programu (např. síťový disk serveru, domácí adresář na serveru apod.). Jde o to, aby v případě havárie pevného disku (kde jsou umístěny databáze) nedošlo i ke ztrátě vytvořených záloh. Pokud by zálohy byly umístěny na stejném disku, tak při případné havárii disku nebudou pravděpodobně k dispozici ani vytvořené zálohy. Obvykle je nastaven stejný disk C: pro zálohování v případě lokální instalace programu, což není vhodné.

Změnu výchozího adresáře provedete snadno:

Spuštění parametrů programu:

1) Horní lišta ikon nebo pravé svislé menu Ostatní > Parametry

2) ve stromové struktuře vyberete Záloha databáze

3) zde nastavíte jakým způsobem zálohovat a zároveň můžete vybrat i adresář, kam se bude zálohovat

Toto nastavení je možné uložit každému uživateli programu samostatně.

Nedoporučujeme zálohovací adresář umisťovat do složky Program Files nebo Program Files(x86) v počítači s operačním systémem Windows. Pokud by došlo k obnově počítače do tzv. bodu obnovení, dojde k přepsání jak databázového souboru, tak jeho záloh! 

Obecně doporučujeme nastavit zálohování dle obrázku výše. Zálohovat při každém ukončování programu. Zobrazit dotaz před zahájením automatické zálohy, tzn. program se při ukončení ještě zeptá, zda chcete provést zálohu. Pokud jste neprováděli změnu (např. pouze nahlíželi do evidence apod.), tak není třeba nutně potvrdit zálohu a znovu zálohovat již jednou zálohované. Adresář pro umístění záloh je umístěn mimo stávající instalaci (např. síťový disk). Inkrementální záloha znamená v tomto případě nepřepisování stále stejného souboru databáze, ale při každé záloze se vytvoří nový soubor zálohy. Lze se tedy případně vrátit i ke straší záloze. Zde ale pozor zálohy se pak mohou ve složce "hromadit", je tedy třeba zajistit dostatečnou kapacitu umístění, nebo promazávat starší nepotřebné zálohy. Pokud není zaškrtnuta Inkrementální záloha, tak se při každé záloze přepisuje stejný zálohovaný soubor, tedy máte k dispozici pouze poslední stav zálohy.