Popis
Systém automaticky prověřuje partnery na hlášení typu „Firma bez IČO“. Pokud jsou splněny určité podmínky, označuje tyto partnery jako problematické. Mezi tyto podmínky patří:
- Chybějící IČO: Partner nemá vyplněno IČO.
- Duplicitní záznamy: Existuje více než jeden partner se stejnými hodnotami následujících údajů:
- Kód státu
- Vykazovací kód
- ZÚJ (Základní územní jednotka)
Taková situace může indikovat duplicitní záznamy, které je nutné prověřit a opravit.
Řešení
Pro úspěšnou opravu těchto problémů postupujte podle následujících kroků:
Prověření údajů o partnerovi:
- Zkontrolujte každého partnera v seznamu a ověřte, zda má vyplněno IČO.
- Pokud partner IČO nemá, je nutné jej doplnit, pokud je dostupné. Pokud není dostupné, poskytněte relevantní informace, které mohou být použity pro jeho identifikaci.
Kontrola duplicit:
- Ověřte, zda u partnerů nejsou duplicity v následujících údajích:
- Kód státu: Ujistěte se, že kód státu je správně přiřazen k partnerovi.
- Vykazovací kód: Zkontrolujte, zda je vykazovací kód odpovídající a správně uveden.
- ZÚJ (Základní územní jednotka): Ujistěte se, že základní územní jednotka je správně přiřazena.
- Pokud najdete více partnerů se stejnými těmito údaji, prověřte je, zda nejde o duplicity.
- Ověřte, zda u partnerů nejsou duplicity v následujících údajích:
Oprava údajů:
- Pokud zjistíte nejednoznačné nebo chybějící údaje, doplňte chybějící informace, jako například IČO nebo jiné identifikátory.
- Pokud máte záznamy o stejném partnerovi, které se liší v některých detailech, proveďte:
- Odstranění duplicitních záznamů: Ponechte pouze jeden správný a aktuální záznam a ostatní odstraníte.
- Sloučení duplicitních záznamů: Pokud jsou údaje rozdělené mezi více záznamy, slučte je do jednoho záznamu s kompletními informacemi.