Modul Pokladna (EET) - popis funkcionality
Modul POKLADNA je samostatný modul programu SKLAD. Tento modul slouží k evidenci hotovostních plateb a tisku souvisejících dokladů (pokladní doklady, pokladní kniha…). Do tohoto přehledu jsou převedeny všechny záznamy hotovostních plateb z programu SKLAD a zároveň je možné pořizovat nové příjmové a výdajové doklady, které nemají vazbu na evidenci odpadů. Modul zároveň umožňuje odesílání elektronické evidence tržeb na server finanční správy.
Modul programu SKLAD Odpadů 8 - modul Pokladna (EET) umožňuje uživatelům:
- vedení hotovostní pokladny pro jednotlivá skladová místa
- tisk pokladní knihy za zvolené období
- tisk denního soupisu dokladů za uskutečněná zdanitelná plnění
- tisk pokladního dokladu
- funkce uzávěrka pokladny – uzavření pokladny k určitému dni a uzamčení skladové evidence hotovostních dokladů
- autorizovaný přístup
- evidence vkladů a výběrů v hotovosti
- elektronické ohlášení tržby na server finanční správy
- evidence vráceného fiskálního identifikačního kódu
- úprava tiskových výstupů pro splnění povinnosti stanovené dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.)
Důležitá upozornění:
Modul Pokladna (EET) rozšířený o funkce elektronického ohlášování tržby na servery finanční správy je dostupný v programu od verze 8.6.8.1.
Veškerá zde popisovaná funkcionalita vyžaduje zakoupený a zaregistrovaný modul Pokladna (EET) v programu SKLAD Odpadů 8.
Jak se dostanu do modulu Pokladna (EET)
Modul Pokladna (EET) je možné spustit z hlavního menu Program, možnost Pokladna.
Modul Pokladna (EET)
Možné stavy záznamů s ohledem na elektronickou evidenci tržeb (EET)
ikona | popis |
---|---|
prázdná buňka | pokud je sloupec EET prázdný, tak je v nastavení programu zvolena možnost Práce v režimu mimo EET |
záznam čeká na odeslání do EET | |
záznam úspěšně odeslaný do EET | |
dva významy - 1) původní příjmový doklad na který je vystavené storno, 2) storno doklad odeslaný do EET | |
dva významy - 1) storno doklad neodeslaný do EET, 2) chyba při odeslání do EET |
Ovládací prvky modulu Pokladna EET
ikona | klávesová zkratka | popis |
---|---|---|
Insert | vložení nového souboru k faktuře | |
F4 | změna kurzorem vybraného záznamu, v režimu EET již nelze měnit vytvořený záznam, pro opravu je nutné původní záznam stornovat a vystavit nový doklad | |
bez kl. zkratky | EET odeslání záznamu | |
bez kl. zkratky | EET storno záznamu | |
F5 | zobrazení aktuálního stavu (tzv. refresh, obnovení) | |
Shift+Ctrl+F11 | informace o záznamu | |
F7 | tisk pokladních dokladů | |
Ctrl+; | volba skladového místa | |
bez kl. zkratky | export do XLS, XML nebo CALC |
Nastavení elektronické evidence tržeb
Jak otevřít parametry elektonické evidence tržeb
Nastavení pro odesílání elelektronické evidence tržeb je možné otevřít z Možností programu. Vlastní nastavení má dvě záložky, Globální a Skladové místo.
Záložka Globální
Na záložce Globální je možné vybrat na jaký server se mají odesílat data.
- Server EET
- Ostrý mód - slouží pro běžný provoz
- Ověřovací mód
- Testovací server
Záložka Skladové místo
Pro každé skladové místo je nutné vyplnit vlastní nastavení odesílání elektronické evidence tržeb.
Režim
- Práce mimo režim EET - program neodesílá evidenci tržeb na server finanční správy
- Práce v režimu EET - program zasílá evidenci třžeb na server finanční správy, dle nastavavení programu
- Práce ve standardním režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku potvrzení skladového pohybu nebo záznamu v pokladně
- Práce v Offline režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku připojení k internetu, dle legislativních požadavků k odeslání musí dojít minimálně jednou za 5 dní
Certifikát
- Do pole certifikát se vloží přidělený certifikát
- Do pole heslo se vloží heslo k danému certifikátu
Označení
- Číslo pokladního zařízení
- Číslo provozovny
Číselná řada účtenek
- Poslední použité číslo
Odeslání
- Automaticky při uložení záznamu
- S potvrzením - toto nastvení se uplatňuje pouze při tvorbě skladových pohybů a samostatných služeb. Tvorba faktur vydaných s hotovostním druhem úhrady toto nastavení nijak neovlivňuje.
Způsob odeslání v Offline režimu
- Okamžité odeslání - k odeslání dojde v okamžiku připojení k internetu
- Odložené odeslání - odeslání do EET se musí udělat ručně z přehledu hotovostních plateb v modulu pokladna