Modul Pokladna (EET) - popis funkcionality

Modul POKLADNA je samostatný modul programu SKLAD. Tento modul slouží k evidenci hotovostních plateb a tisku souvisejících dokladů (pokladní doklady, pokladní kniha…). Do tohoto přehledu jsou převedeny všechny záznamy hotovostních plateb z programu SKLAD a zároveň je možné pořizovat nové příjmové a výdajové doklady, které nemají vazbu na evidenci odpadů. Modul zároveň umožňuje odesílání elektronické evidence tržeb na server finanční správy.

Modul programu SKLAD Odpadů 8 - modul Pokladna (EET) umožňuje uživatelům:

• vedení hotovostní pokladny pro jednotlivá skladová místa
• tisk pokladní knihy za zvolené období
• tisk denního soupisu dokladů za uskutečněná zdanitelná plnění
• tisk pokladního dokladu
• funkce uzávěrka pokladny – uzavření pokladny k určitému dni a uzamčení skladové evidence hotovostních dokladů
• autorizovaný přístup
• evidence vkladů a výběrů v hotovosti
• elektronické ohlášení tržby na server finanční správy
• evidence vráceného fiskálního identifikačního kódu
• úprava tiskových výstupů pro splnění povinnosti stanovené dle Zákona o evidenci tržeb (112/2016 Sb.)

Důležitá upozornění:

• Modul Pokladna (EET) rozšířený o funkce elektronického ohlášování tržby na servery finanční správy je dostupný v programu od verze 8.6.8.1.
• Veškerá zde popisovaná funkcionalita vyžaduje zakoupený a zaregistrovaný modul Pokladna (EET) v programu SKLAD Odpadů 8.

Jak se dostanu do modulu Pokladna (EET)

Modul Pokladna (EET) je možné spustit z hlavního menu Program, možnost Pokladna.

Základní přehled modulu Pokladna (EET)

Image Removed

V tomto přehledu jsou zobrazeny všechny hotovostní operace vytvořené na vybraném skladovém místě a ve zvoleném období. Změnu období je možné provést volbou z textovém menu nebo kliknutím na datum v levém spodní rohu přehledu.

Image Added

Změnu skladového místa je možné provést volbou v textovém menu, ikonou v ovládacím panelu nebo klávesovou zkratkou "Ctrl+;".

Image Added

Možné stavy záznamů s ohledem na elektronickou evidenci tržeb (EET)

ikona	popis
prázdná buňka	pokud je sloupec EET prázdný, tak je v nastavení programu zvolena možnost Práce v režimu mimo EET
	záznam čeká na odeslání do EET
	záznam úspěšně odeslaný do EET
	dva významy - 1) původní příjmový doklad na který je vystavené storno, 2) storno doklad odeslaný do EET
	dva významy - 1) storno doklad neodeslaný do EET, 2) chyba při odeslání do EET

Ovládací prvky modulu Pokladna EET

ikona	klávesová zkratka	popis
	Insert	vložení nového souboru k faktuře
	F4	změna kurzorem vybraného záznamu, v režimu EET již nelze měnit vytvořený záznam, pro opravu je nutné původní záznam stornovat a vystavit nový doklad
	bez kl. zkratky	EET odeslání záznamu
	bez kl. zkratky	EET storno záznamu
	F5	zobrazení aktuálního stavu (tzv. refresh, obnovení)
	Shift+Ctrl+F11	informace o záznamu
	F7	tisk pokladních dokladů
	Ctrl+;	volba skladového místa
	bez kl. zkratky	export do XLS, XML nebo CALC

Nastavení elektronické evidence tržeb

Jak otevřít parametry elektonické evidence tržeb

Nastavení pro odesílání elelektronické evidence tržeb je možné otevřít z Možností programu. Vlastní nastavení má dvě záložky, Globální a Skladové místo.

Záložka Globální

Na záložce Globální je možné vybrat na jaký server se mají odesílat data.

• Server EET
  • Ostrý mód - slouží pro běžný provoz
  • Ověřovací mód
• Testovací server

Záložka Skladové místo

Pro každé skladové místo je nutné vyplnit vlastní nastavení odesílání elektronické evidence tržeb.

Režim

• Práce mimo režim EET - program neodesílá evidenci tržeb na server finanční správy
• Práce v režimu EET - program zasílá evidenci třžeb na server finanční správy, dle nastavavení programu
  • Práce ve standardním režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku potvrzení skladového pohybu nebo záznamu v pokladně
  • Práce v Offline režimu - odeslání na server finanční správy dochází v okamžiku připojení k internetu, dle legislativních požadavků k odeslání musí dojít minimálně jednou za 5 dní

Certifikát

• Do pole certifikát se vloží přidělený certifikát
• Do pole heslo se vloží heslo k danému certifikátu

Označení

• Číslo pokladního zařízení
• Číslo provozovny

Číselná řada účtenek

• Poslední použité číslo

Odeslání

• Automaticky při uložení záznamu
• S potvrzením - toto nastvení se uplatňuje pouze při tvorbě skladových pohybů a samostatných služeb. Tvorba faktur vydaných s hotovostním druhem úhrady toto nastavení nijak neovlivňuje.

Způsob odeslání v Offline režimu

• Okamžité odeslání - k odeslání dojde v okamžiku připojení k internetu
• Odložené odeslání - odeslání do EET se musí udělat ručně z přehledu hotovostních plateb v modulu pokladna