Číselník Kontakty je společný pro všechny moduly a slouží k evidenci a správě veškerých kontaktů, se kterými se v programu ENVITA pracuje (zaměstnanci, statutární zástupci firem a další). Číselník se otevírá pomocí příslušného tlačítka na horním panelu, které je k nalezení v každém modulu.
Umístění tlačítka na horním panelu modulu Odpady
Přehled je rozdělen do dvou částí. V horní části se nachází všechny kontakty, které byly do programu zadány a to včetně občanů z číselníku subjektů. Ve spodní části se nachází detail aktuálně vybraného kontaktu, dále je zde možné aktuálně vybraný kontakt přiřadit k jednomu nebo více konkrétním subjektům nebo k celému IČO.
Přehled kontaktů
Ikona | Klávesová zkratka | Funkce |
---|---|---|
Insert / Ctrl + N | Vytvoření nového záznamu | |
F4 / Ctrl + U | Editace vybraného záznamu | |
Delete | Smazání vybraného záznamu | |
F2 / Ctrl + K | Kopie vybraného záznamu | |
F5 | Obnovení přehledu | |
Ctrl + P | Tisk přehledu |
Pokud má kontakt nějaké vazby (přiřazení), je na tuto skutečnost upozorněno při mazání kontaktu. Pokud je smazán přiřazený subjekt, dojde pouze k přerušení vazby (přiřazení), nikoliv ke smazání kontaktu.
Nový kontakt lze pořídit kliknutím na tlačítko
Nový.Titul před - Zkratka titulu před jménem
Jméno - Jméno kontaktu
Příjmení - Příjmení kontaktu
V polích Jméno a Příjmení je při prvním zadávání první písmeno automaticky velké. Pokud chcete, aby bylo první písmeno malé, stačí první znak smazat a napsat znovu.
Titul za - Zkratka titulu za jménem
Číslo průkazu - Číslo dokladu
Typ průkazu - Občanský průkaz, cestovní pas, povolení k trvalému pobytu, přístupová karta
Adresa - Adresa kontaktu
Funkce - Název funkce, kterou kontakt zastává
Kontaktní údaje - Telefon, fax, e-mail a webová stránka
Poznámky - Poznámky ke kontaktu
Štítky - Umožňuje přiřazení štítků
Formulář kontaktu
Kontakt lze přiřadit k jednomu nebo více subjektům, případně k jednomu nebo více IČO. Přiřazení lze provést v příslušných sekcích Subjekty nebo Subjekty - celé IČO.
Sekce pro přiřazení k subjektům
Pomocí tlačítka
Přidat lze aktuálně vybraný kontakt přiřadit k subjektu nebo k IČO, kdy se subjekty nebo IČO vybírají pomocí zaškrtáváním checkboxů z příslušného číselníku. Tlačítkem Odebrat se přiřazení k subjektu nebo k IČO zruší.