Smlouvy

Obecné informace o smlouvách na skladovém místě naleznete v kapitole Smlouvy - obecně.

Pomocí tlačítka Smlouvy na svislé liště programu v sekci Skladové místo nebo pomocí příkazu v horním menu (Skladové místo / Smlouvy) otevřete přehled smluv s partnerskými subjekty aktuálně vybraného skladového místa (viz obr.).

Přehled smluv je rozdělen do dvou částí. V horní polovině je seznam všech smluv. Je zde uvedena identifikace subjektu, se kterým je smlouva uzavřena, datum uzavření smlouvy, číslo smlouvy a procentuální výše globální slevy na odpady a na služby, která je ve smlouvě nastavena. Pokud je subjekt zařazen do některé skupiny ze skupinového ceníku, je tato skupina zobrazena. Ve spodní části přehledu je zobrazen detailní výpis položek vybrané smlouvy, tj. seznam všech odpadů a služeb, které mají v rámci smlouvy s partnerem nastavenou individuální cenu (slevu). Tato cena (sleva) je při výpočtu ceny upřednostněna před obecným ceníkem.

Popis jednotlivých funkcí

	Insert	pořízení nové smlouvy
	Shift+Insert	nová záznam položky typu odpad
	Ctrl+Insert	nová záznam položky typu služby
	Delete	smazání vybrané smlouvy
	Shift+Delete	smazat vybranou položku vybrané smlouvy
	F1	nápověda
	F3	hledání konkrétní smlouvy podle setříděné položky
	F4	editace / změna kurzorem vybrané smlouvy
	Shift+F4	editace / změna vybrané položky vybrané smlouvy
	F5	přepočet záznamů smluv, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení)
	Shift+F5	přepočet záznamů položek smlouvy
	F7	tisk přehledu smluv
	Shift+F7	tisk detailu vybrané smlouvy
	není	tisk adresních štítků z číselníku subjektů
	není	tisk průvodky odpadu
	není	tisk základního popisu odpadu
	není	generovat dokument do MS Word – program vygeneruje smlouvu na základě předdefinované nebo upravené šablony
	není	editace šablony smlouvy - úprava šablony pro vytváření smluv v MS Word
	není	funkce převést na interní kód - pokud chcete mít u subjektů zobrazeno mimo jiné i číslo smlouvy, můžete použít tuto funkci, která u subjektů vyplní položku Interní kód číslem smlouvy (Pozn.: Aby byla tato položka v číselníku subjektů zobrazena, musíte aktivovat v možnostech programu parametr „Používat interní kód …".) Upozornění: Pokud již máte položku Interní kód vyplněnou např. hodnotami potřebnými pro převod do externího účetního programu, pak tuto funkci nepoužívejte!
	není	odstranit ze všech smluv nepovolené položky – odstraní ze všech smluv skladového místa ty odpady a služby, které nespadají do aktuálního seznamu povolených služeb / odpadů
	není	změnit na všech smlouvách datum – hromadná změna data na všech smlouvách skladového místa, což může ovlivnit výpočet zákonných poplatků na skládce
	není	funkce kopírování smluv · umožňuje kopírovat smlouvy mezi subjekty v rámci skladového místa · umožňuje hromadný převod smluv mezi skladovými místy
	není	skupinový ceník (vyžaduje modul HROMADNÉ OPERACE – umožňuje vytvořit skupiny subjektů, které mají na smlouvě stejné položky a ceny (slevy)
	není	přidat vybraný subjekt do ceníkové skupiny
	není	odebrat vybraný objekt z ceníkové skupiny
	Ctrl+O	možnosti programu (parametry)
	není	export do MS Excel
	není	export do XML

Pořízení nové smlouvy

Stiskem klávesy Insert nebo tlačítka () otevřete formulář pro založení nové smlouvy (viz obr.).

Číslo smlouvy je automaticky dosazeno podle toho, jak je číselná řada nastavena v parametrech programu. Pokud zde toto číslo změníte, příští záznamy budou pokračovat ve vámi nastavené číselné řadě. Do pole Datum je dosazeno systémové datum, do políčka Objednávka můžete vyplnit text, který se pod položkou Objednávka bude zobrazovat na faktuře. Do pole Zákazník vyberte z číselníku subjektů ten, se kterým uzavíráte smlouvu. Do políček Číslo účtu a Banka vyplňte bankovní spojení na daný partnerský subjekt. Do pole Vlastní text, který se bude zobrazovat na faktuře lze vyplnit text, který bude zobrazen na fakturách daného subjektu. Políčka Globální sleva odpady/služby [%] slouží k nastavení globální slevy na odpady a služby (udává se v procentech a je aplikována na všechny odpady/služby, které nemají specifikovánu individuální slevu/cenu). Do pole Četnost fakturace můžete nastavit interval fakturace daného subjektu, čehož lze následně využít při hromadné fakturaci, kdy lze fakturovat pouze subjekty s vámi určeným intervalem. Dále můžete nastavit individuální počet dnů splatnosti a přípustný způsob úhrady.

Předmět smlouvy 

Ve spodní části přehledu lze přidávat, upravovat a mazat jednotlivé položky aktuálně vybrané smlouvy. Stiskem kláves Shift+Insert / Ctrl+Insert nebo tlačítka (/) vyvoláte formulář pro přidání odpadu nebo služby (viz obr.).

Z číselníku odpadů () nebo z číselníku smluv () vyberte požadovanou položku. Pokud v číselníku ZPO (základní popis odpadu) existuje záznam pro daného partnera a odpad, je dosazeno Datum platnosti ZPO, které je potom zobrazeno na pořizovacích formulářích příjemek, výdejek, výkupek a prodejek daného odpadu, které se vystavují pro partnerský subjekt, a umožňuje při pořizování skladového pohybu zkontrolovat jeho platnost. Po výběru položky se informativně zobrazí ceníkový název a firemní ceny, nadefinované v číselníku odpadů, resp. služeb. Pro potřeby zákazníka můžete upravit název položky, který se bude zobrazovat na faktuře. Nyní vyberte, zda pro danou položku bude nastavena smluvní cena nebo sleva a doplňte příslušnou hodnotu. Vyberte, na který typ skladového bude tato cena/sleva aplikována a uložte.

V případě položky smlouvy typu služba lze také nastavit parametr Opakovaně účtovaná služba a počet jednotek. Tento parametr určuje, že daná služba bude zahrnuta při použití funkce Hromadné generování služeb ze smluv (tato funkce vyžaduje registraci modulu Hromadné operace).

Skupinový ceník

V editoru smluv je dále možné nadefinovat tzv. ceníkové skupiny (vyžaduje modul HROMADNÉ OPERACE), do kterých lze následně zařadit příslušné subjekty (zákazníky, dodavatele, odběratele). Každé ceníkové skupině lze nastavit globální sleva nebo cena jednotlivých komodit (odpadů, služeb). Tato funkce umožňuje snadnější uzavření smlouvy se zákazníkem, neboť zavedením subjektu do příslušné skupiny se automaticky vytvoří smlouva s položkami nadefinovanými v dané skupině. Pomocí skupin se též provede velmi snadno přecenění.
Pomocí tlačítka nebo přes horní menu v přehledu smluv (Smlouva / Skupinový ceník) otevřete skupinový ceník (viz obr.).

V tomto ceníku se definují jednotlivé ceníkové skupiny, pro každou skupinu se definují jednotlivé odpady a služby, případně také globální sleva na odpady/služby (viz obr.). Novou skupinu založíte stiskem klávesy Insert nebo tlačítka . Tlačítkem () nebo klávesou F4 můžete editovat jednotlivé položky vybrané skupiny, tlačítkem () nebo klávesou Delete vybranou ceníkovou skupinu odstraníte. Přidání subjektu do vybrané ceníkové skupiny se provádí stiskem tlačítka  nebo kombinace kláves Ctrl+Insert, odebrání ze skupiny stiskem tlačítka  nebo kláves Ctrl+Delete. Po přidání subjektu do skupiny se tomuto subjektu automaticky vytvoří nová smlouva, která obsahuje položky a hodnoty definované pro tuto skupinu.

Formulář pro přidání nové položky do skupinového ceníku je prakticky shodný s výše popsaným formulářem individuální smlouvy. Obrázek a popis tohoto formuláře naleznete v kapitole Předmět smlouvy.

Generování smlouvy do aplikace MS WORD

Tato funkce v programu SKLAD umožňuje na základě předdefinované šablony vygenerovat a vytisknout smlouvu, která obsahuje všechny právní náležitosti a jsou do ní přenesena také data smlouvy z databáze DBINI. Podmínkou je přítomnost textového editoru MS WORD v PC. Výchozí šablonu i vygenerovanou smlouvu je možné libovolně upravit podle potřeb provozovatele zařízení nebo jeho zákazníka. Šablona obsahuje textová pole, uzavřená znakem „#", která se při generování konkrétní smlouvy nahradí údaji z databáze. Pole lze přesouvat nebo kopírovat, nesmí se však měnit jejich obsah. Výchozí šablona ($sablona.doc) je s každou aktualizací programu přepsána, proto pokud chcete používat upravenou šablonu, doporučujeme používat kopii výchozí šablony. Toho docílíte následujícím způsobem: V přehledu smluv spusťte – horní menu Smlouva / Editace šablony smlouvy MS WORD nebo rozbalte možnosti tlačítka () a spusťte Editace šablony smlouvy MS WORD. Otevře se okno s výběrem (viz obr.).

Zaškrtněte možnost Použít kopii šablony s názvem a zvolte nějaký název pro kopii výchozí šablony. Po stisku tlačítka OK se v editoru MS WORD otevře kopie šablony, kterou můžete libovolně upravit podle svých potřeb a uložit. Tato šablona včetně všech úprav zůstane zachována i po aktualizaci.

Pro generování smlouvy zvolte v horním menu – Smlouva / Generovat dokument do aplikace MS WORD nebo rozbalte možnosti tlačítka () a spusťte Generovat dokument do aplikace MS WORD.

V tomto okně vyberte šablonu, ze které se výsledná smlouva bude generovat, název vygenerované smlouvy, umístění pro vygenerovanou smlouvu a zvolte, které údaje se přenesou do přílohy smlouvy. Na záložce Další nastavení je možné nastavit některé upřesňující parametry (pro skládku je možné nastavit, že v ceně odpadu bude již zahrnuta finanční rezerva a také lze nastavit výpočet poplatků buď podle systémového data, nebo podle data založení smlouvy). Po stisku tlačítka OK je smlouva vygenerována.