Stisknutím tlačítka Kontroly na svislé liště programu v sekci Evidence nebo příkazem z horní lištové nabídky otevřete editor, ve kterém můžete plánovat kontroly a evidovat jejich provedení. V horní polovině okna je zobrazen seznam zapsaných kontrol, ve spodní části okna jsou zobrazeny detailní informace o kurzorem vybrané kontrole. Aktivací parametru "Zobrazit včetně ukončených kontrol" můžete zvolit, zda budete zobrazovat všechny zapsané kontroly, nebo pouze ty, které ještě nebyly ukončeny.
Evidence kontrol
Popis jednotlivých funkcí:
Ikona | Funkční kl. | Popis funkce |
| Insert | Založení nové kontroly. |
| Delete | Smazání vybrané kontroly. |
| F1 | Nápověda. |
| F3 | Hledání záznamu podle zadaného kritéria např. datum kontroly, věc, vyřizuje apod. |
| F4 | Změna kurzorem vybrané kontroly. |
| F5 | Přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení). |
| F7 | Tisk detailu kontroly. |
| F10 | FILTR – Tento nástroj umožňuje zobrazit pouze určitou skupinu záznamů podle předem nastavených podmínek. Bude-li filtr aktivní, zvýrazní se na panelu formuláře text FILTROVÁNO a údaj o počtu vyfiltrovaných záznamů. |
| Escape | Ukončení editace dat, resp. návrat na předchozí obrazovku. |
| (není) | Export dat z editoru do MS Excel. |
Pozn.: Evidence kontrol stejně jako evidence spisů podléhá nastavenému období.
Založení nové kontroly
Pro vytvoření nebo změnu záznamu se zobrazí editační okno, kam se zapisují údaje o kontrole.
Pohyb po okně je možný pomocí kláves Tab, Shift+Tab, Enter nebo myší. Každá kontrola musí mít vyplněný datum a věc. Ostatní položky jsou nepovinné. Pomocí pole Interval lze nastavit, zda kontrola bude jednorázová nebo se bude opakovat. V případě opakující se kontroly můžete určit datum příští kontroly. Po provedení kontroly se u příslušného pole zaškrtne údaj Kontrola provedena. Pokud již se záznamem o kontrole nebudete pracovat, zaškrtněte údaj Kontrola ukončena.
Editace záznamu o kontrole