Abychom mohli vést evidenci skladových dokladů, je třeba na začátku zvolit Provozovnu skladu a zadat data do číselníků (Položky skladu, Služby, Vozy a další). Data můžete do číselníků zadat ručně, nebo pomocí Importu. Více o importu se dozvíte zde (odkaz až bude existovat stránka)
V číselníku Sklady , vyberte Provozovnu skladu kliknutím na tlačítko a vybráním subjektu z číselníku Subjektů. Výběr potvrďte tlačítkem . Nový Sklad založíte kliknutím na tlačítko Nový. Vyberte Provozovnu skladu (kterou jste právě vytvořili) a zvolte si Kód a Název - tyto údaje jsou čistě interního charakteru. Pokud máte skladů více a chystáte se fakturovat, je možno nastavit fakturaci na jiné středisko.
V Katalogu skladových položek si zadáte všechny skladové položky (odpadové i neodpadové), použité v rámci modulu Sklad a Obchod, bez ohledu na Provozovnu skladu. Pro uložení položky klikněte na Uložit a zavřít, nebo Uložit a zavřít.
Stejně je tomu v Katalogu služeb , kde si nastavíte Kód služby, název, jednotku, globální cenu služby a sazbu DPH. Služby lze kdykoliv aktivovat či deaktivovat.
V číselníku Skladové položky si přiřadíte povolené položky pro konkrétní sklad (z Katalogu skladových položek). Pokud budete v číselníku Skladové položky zakládat položku novou, vytvoří se automaticky i položka v Katalogu skladových položek. Formulář pro zadání skladové položky je téměř totožný s formulářem z Katalogu skl. pol. s tím, že pokud ručně zadáte kód který existuje v Katalogu, dosadí se vám údaje o položce automaticky. Pro uložení položky klikněte na Uložit a zavřít, nebo Uložit a zavřít.
V číselníku Služby si můžete kromě globální ceny (stažené z katalogu) zvolit i konkrétní cenu pro daný sklad.
V číselníku Vozidla si uložíte údaje o vozech, jejich RZ, Táru a údaje o Dopravci. Při zadání RZ na skladový doklad se pak automaticky dosadí všechny zmíněné údaje. Takto předvyplněný číselník vozů velmi usnadní práci při vyplňování skladových dokladů.
V číselníku Kontakty si k subjektům uložíte údaje jako Typ průkazu a Číslo průkazu, Adresa, Telefon, E-mail, a jiné.