Abychom mohli vést evidenci skladových dokladů, je třeba na začátku zvolit Provozovnu skladu a zadat data do číselníků (Položky skladu, Služby, Vozy a další). Data můžete do číselníků zadat ručně, nebo pomocí Importu.
V agendě Sklady vybereme subjekt, který bude Provozovnou skladu kliknutím na tlačítko , výběr potvrdíme tlačítkem .
Pod vybranou provozovnou založíme nový sklad kliknutím na tlačítko Nový.
(1) Provozovna skladu se nám doplní automaticky, stejně jako údaje o plátci DPH (2).
Vyplníme (3) Kód a (4) Název - tyto údaje jsou čistě interního charakteru.
Pokud máme skladů více a fakturaci budeme provádět na jednom z nich, je možno nastavit fakturaci na jiné středisko (5).
Vyplněnou poznámku (6) můžeme vidět v přehledu skladů.
V Katalogu skladových položek si zadáte všechny skladové položky (odpadové i neodpadové) použité v rámci modulu Sklad a Obchod bez ohledu na Provozovnu skladu. Pro uložení položky klikněte na Uložit a zavřít nebo Uložit a nový.
Stejně je tomu v Katalogu služeb , kde si nastavíte Kód služby, název, jednotku, globální cenu služby a sazbu DPH. Služby lze kdykoliv aktivovat či deaktivovat.
V číselníku Skladové položky si přiřadíte povolené položky pro konkrétní sklad (z Katalogu skladových položek). Budete-li v číselníku Skladové položky vytvářet položku novou, založí se automaticky i v Katalogu skladových položek. Formulář pro zadání skladové položky je téměř totožný s formulářem z Katalogu skladových položek s tím, že pokud ručně zadáte kód který existuje v Katalogu, dosadí se vám údaje o položce automaticky. Pro uložení položky klikněte na Uložit a zavřít, nebo Uložit a nový.
V číselníku Služby si můžete kromě globální ceny (stažené z Katalogu služeb) zvolit i individuální cenu pro daný sklad.
V číselníku Vozidla si uložíte údaje o vozech, jejich RZ, Táru a údaje o Dopravci. Při zadání RZ na skladový doklad se pak automaticky dosadí všechny zmíněné údaje. Takto předvyplněný číselník vozů velmi usnadní práci při vyplňování skladových dokladů. Na skladové doklady je ovšem možnost vyplnit RZ vozidla, které se v číselníku nenachází. V tom případě Vám program nabídne uložení nového záznamu.
V číselníku Kontakty si k subjektům uložíte údaje jako Typ průkazu a Číslo průkazu, Adresa, Telefon, E-mail, a jiné.