Ako mám postupovať pri vypĺňaní online webového formulára na vytvorenie XML súboru Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním za rok 2024

pre účely jeho následného vloženia do ISOH?

Úvodné informácie

Online formulár slúži na vytvorenie XML súboru v rozsahu Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním v zmysle Prílohy č.2 k Vyhláške 366/2025.

Určený je pre všetky legislatívou podporované kódy činnosti (typy dokladu): P, M, V, O, S, R a D.

Údaje do online formulára je možné vložiť nasledovnými spôsobmi:

manuálne
nahraním XML súboru (rozpracovaného alebo úplného pre účely jeho kontroly)
v sekcii 6/6 nahraním XLS súboru v predpísanom formáte - táto možnosť je v procese prípravy, predpokladané nasadenie: 26.2.2025

Pre správne použitie Vás žiadame o dôsledné oboznámenie sa s týmto Užívateľským manuálom.

Vygenerovaný súbor je potrebné si uložiť a následne je nevyhnutné ho vložiť a odoslať do systému ISOH na www.isoh.gov.sk, po vykonaní čoho sú zo strany systému ISOH zasielané mailové notifikácie.

Spoločnosť INISOFT s.r.o., ktorá je tvorcom a prevádzkovateľom tohto online nástroja nezodpovedá za správnosť a úplnosť spracovaných dát.

V prípade akýchkoľvek legislatívnych nejasností ohľadne vedenia priebežnej evidencie odpadov odporúčame kontaktovať svojho legislatívneho poradcu.

Použitie online nástroja je bezplatné, nevznikajú Vám nim žiadne súčasné ani budúce záväzky voči spoločnosti INISOFT s.r.o.

Práca so súbormi XML

Uloženie rozpracovaného formulára a následná práca s ním

Ak potrebujete prerušiť vypĺňanie formulára, je potrebné si ho uložiť kliknutím na tlačidlo "Generuj XML súbor Ohlásenia" v spodnej časti formulára.

Keď sa budete neskôr chcieť vrátiť sa k práci s formulárom, údaje z neho si nahráte kliknutím na tlačidlo "Načítať XML súbor".

Tento postup je možné opakovať (bez obmedzenia počtu opakovaní).

Upozornenie: Online formulár si automaticky ukladá predchádzajúcu prácu. Pred uzatvorením okna prehliadača však napriek tomu odporúčame vygenerovať XML súbor a uložiť si ho.

Načítanie XML súboru do online formulára

Tlačidlo "Načítať XML súbor" využijete, ak chcete:

- pokračovať v práci vo vypĺňaní formulára na tejto stránke (predošlú prácu ste si uložili vo formáte XML, ktorý si môžete načítať, dôjde k obnove dát a Vy môžete a pokračovať tam, kde ste naposledy skončili)
- použiť XML súbor, vytvorený akýmkoľvek iným spôsobom (IS ENVITA, isoh.gov.sk, akýkoľvek iný softvér...)

Po úspešnom načítaní dát môžete pokračovať vo vypĺňaní formulára.

Načítanie dát z XLS do Sekcie 6/6 - Nakladanie s odpadom

Údaje v časti 6/6 Nakladanie s odpadom je možné vyplniť manuálne alebo načítaním (importom) zo súboru XLS.

Vzor tohto XLS súboru si stiahnete v pravom dolnom rohu Sekcie 6/6 kliknutím na tlačidlo "Vytvor XLS" alebo tu: Vzor pre import sekcie 6.xlsx

Do vzorového XLS súboru je potrebné si vypísať údaje nasledovným spôsobom: Načítanie údajov importom zo vzorového XLS súboru.

Upozornenie: Štruktúra súboru MUSÍ ostať zachovaná (pri prípadnej zmene z Vašej strany nebude možné dáta z XLS načítať).

Kliknutím na tlačidlo "Pridať dáta z predpísaného XLS" prebehne po nájdení cesty k uloženému vzorovému XLS súboru import jednotlivých riadkov.

Výsledok importu sa zobrazí vpravo hore.

Sprievodca jednotlivými časťami (sekciami)

Sekcia 1/6 - Identifikačné údaje

Identifikačné údaje podávajúcej osoby: IČO, obchodné meno, adresa a kontaktné údaje
V adrese je potrebné vyplniť: obec, ulica, súpisné a/alebo orientačné číslo, PSČ
Z kontaktných údajov je potrebné vyplniť: tel. číslo (vrátane predčíslia v tvare začínajúcom na +421) a e-mail

Sekcia 2/6 - Organizácia

Voľba typu dokladu: P, M, V, R, D, O alebo S
Identifikačné údaje organizácie, za ktorú sa vytvára ohlásenie: IČO, obchodné meno, adresa
V adrese je potrebné vyplniť: obec, ulica, súpisné a/alebo orientačné číslo, PSČ
Štatutárny orgán (jeden alebo viacerí štatutárni zástupcovia): meno, priezvisko, príp. tituly
Z kontaktných údajov štatutára je nutné vyplniť tel. číslo (vrátane predčíslia v tvare začínajúcom na +421) a e-mail
Identifikácia osoby, ktorá za organizáciu vyplnila formulár ohlásením a dátum vyplnenia

Sekcia 3/6 - Prevádzkareň

Sekcia sa týka samostatnej prevádzkarne/závodu a vypĺňa sa v prípade, že nie je totožná s organizáciou.
Odporúčame vyplnenie tejto Sekcie, pretože sa tým predíde riziku možného prepisovania odoslaných ohlásení v ISOH.
- Jednoznačný identifikátor ohlásení v systéme ISOH je: IČO + Názov prevádzkarne + Typ dokladu. Ak táto časť ostane nevyplnená, identifikátor nebude obsahovať názov prevádzkarne.
- Ak na adrese organizácie prevádzkujete viaceré zariadenia a podávate viaceré ohlásenia (napr. za zariadenia R3 a R12), bez vyplnenia tejto časti sa ohlásenia v systéme ISOH vzájomne prepíšu.
Názov: ľubovoľný text, ktorý jednoznačne identifikuje prevádzku. Pri opakovane odoslanom ohlásení (oprave), musí byť tento názov vždy totožný. ISOH berie ako platné vždy posledné ohlásenie s daným identifikátorom a všetky predchádzajúce s týmto istým identifikátorom ignoruje. Ak dôjde k zmene názvu, ISOH takéto ohlásenie vyhodnotí ako ohlásenia z inú prevádzku.
V adrese je potrebné vyplniť: obec, ulica, súpisné a/alebo orientačné číslo, PSČ
Údaje o zodpovednej osobe: meno, priezvisko, príp. tituly
Identifikácia osoby, ktorá za prevádzkareň vyplnila, a dátum vyplnenia

Sekcia 4/6 - Opis zariadenia

Túto sekciu vypĺňajú len tie subjekty, ktoré podávajú ohlásenia za zariadenia na zhodnocovanie (R) alebo na zneškodňovanie (D) odpadov.
Povinné pre ISOH sú všetky položky
Hmotnosť odpadu nesmie byť vyššia než kapacita zaradenia.

Sekcia 5/6 - Opätovné použitie, recyklácia, zhodnocovanie

Túto sekciu vypĺňajú len tie subjekty, ktoré podávajú ohlásenia za zariadenia na zhodnocovanie (R) a výsledkom činnosti sú výrobky alebo materiály.
Sekcia umožňuje pridať ľubovoľný počet výrobkov a materiálov pomocou tlačidla "Pridať položku".
Vypĺňa sa: názov, množstvo v tonách zaokrúhlené na 3 desatinné miesta, číslo certifikátu alebo iného dokladu a názov orgánu, ktorý ho vydal

Sekcia 6/6 - Nakladanie s odpadom

A. Manuálne vypĺňanie údajov

Vypĺňajú sa jednotlivé položky s odpadmi tak ako je to na Ohlásení o vzniku odpadu a nakladaní s ním.
Pre zadanie kódu odpadu a Y-kódu je možné použiť vložené číselníky.
Množstvo sa udáva v tonách zaokrúhlené na 3 desatinné miesta
V relevantnom prípade je potrebné si zvoliť zo zoznamu skratiek (zaškrtnutím).
Ak nie je vyplnený stĺpec 8 ohlásenia (v jeho tlačovej podobe), označí sa pole "Bez IČO".
Ak je vyplnený stĺpec 8 ohlásenia (v jeho tlačovej podobe), pole "Bez IČO" sa ponechá bez zaškrtnutia a je potrebné vyplniť IČO, obchodné meno a sídlo/miesto podnikania

B. Načítanie údajov importom zo vzorového XLS súboru

Údaje, naimportované zo súboru XLS je možné následne manuálne upravovať priamo na stránke online webového formulára.

Upozornenie:

dôrazne neodporúčame akokoľvek upravovať štruktúru vzorového XLS súboru
dodávateľ online webového formulára nezabezpečuje žiadne individuálne úpravy