Typickými uživateli Provozních celků jsou stavební firmy, svozové firmy (s mobilním zařízením) a velcí původci.

• Stavební firma eviduje jednotlivé stavby jako subjekty, ale hlášení podá souhrnně za stavby na území ORP. To vede k dvojímu pohledu na evidenci - jednotlivě za stavby nebo souhrnně za jedno ORP. Provozní celek zde sdružuje jednotlivé stavby na jednom území ORP.
• Svozová firma provozuje mobilní zařízení na území ČR. Průběžnou evidenci tohoto zařízení po částech vedou jednotlivé provozovny, kde mobilní zařízení operuje. Mobilní zařízení ale musí zároveň vést průběžnou evidenci a podat roční hlášení za zařízení jako celek. Provozním celkem je zde mobilní zařízení a spojuje jednotlivé evidence z přidělených provozoven.
• Velký původce odpadů provozuje svou činnost v rozsáhlém areálu s mnoha budovami. V rámci řízení podniku má interní evidenci subjektů rozdělenou na tyto jednotlivé budovy. Při ohlašování ale vystupuje jako jeden subjekt a evidenci musí mít sdruženou. Provozní celek zde reprezentuje celý areál, za který se podává roční hlášení.
• Provozovatel mobilního zařízení pro úpravu odpadů používá v evidenci stále stejné IČZ, ale k tomu musí ještě rozlišovat činnost na území ORP, kde zrovna mobilní zařízení pracuje. Provozní celek zde slučuje hlášení za dané ORP.
  
  

Díky Provozním celkům můžete vést oddělenou evidenci subjektů podle svých potřeb. Pro zajištění správného legislativního pohledu spojíte subjekty do provozních celků, které navenek vystupují jako jednotlivé provozovny. Tyto provozní celky mají k dispozici řadu funkcí, které znáte z evidence subjektů a odpadů – kontroly, přehledy a v neposlední řadě i tvorbu ročního hlášení.

Evidence provozní celky

Evidence provozních celků je rozdělena na dvě tabulky. V horní tabulce se zobrazují vaše provozní celky. V dolní tabulce jsou subjekty přiřazené k vybranému provoznímu celku. Jako obvykle se evidence ovládá přes hlavní menu umístěné vlevo nahoře. Důležité funkce jsou také umístěné v panelech nástrojů, které jsou nad každou tabulkou.

Evidenci provozních celků zobrazuje následující obrázek:

Založení provozního celku

Práci s Provozními celky zahájíte založením nového provozního celku. K tomu slouží funkce Provozní celek > Nový provozní celek. Nejprve se vybere typ provozního celku a poté se vybere výchozí subjekt pro předvyplnění dat formuláře. Ve formuláři se potom doplní chybějící data.

U provozních celků lze využít i automatické funkce generování provozních celků na základě nastavených parametrů.

Údaje provozního celku

Typ provozního celku je buď Obecný anebo Stavební činnost na území ORP. Při označení provozního celku jako „stavební činnost“ se aktivují dodatečné kontroly, které hlídají příslušnost subjektů do ORP.
Formulář provozního celku se podobá formuláři z evidence subjektů. I zde se vyplňuje název, adresa a další údaje potřebné pro průběžnou evidenci a roční hlášení.
Po vyplnění formuláře je možné vyplnit i Parametry provozního celku, kde se uvádí dodatečné údaje pro roční hlášení a přístupy do datové schránky a systému ISPOP.

Přiřazení subjektů

Samotný provozní celek je jenom schránka, kterou je nutné vyplnit přiřazením subjektů. Subjekty se přidávají z evidence subjektů, není nutné je znovu zakládat. Přiřazení se provádí funkcí Provozní celek > Přiřadit subjekt do provozního celek nebo klikem na ikonu .

Kromě jednotlivého přiřazování subjektů je k dispozici i funkce Možnosti > Přiřadit provoznímu celku všechny subjekty jeho IČO.

Hromadné vytvoření provozních celků pro stavební firmy

Provozní celky nabízí speciální funkci pro stavební firmy, které musí vést evidenci za stavby na jednotlivých územích ORP. Tato funkce je umístěna v menu Možnosti > Automatické vytvoření provozních celků pro stavební činnosti.
V okně funkce se vybírá pouze subjekt provádějící činnost. Funkce sama vytvoří provozní celek pro každé ORP, na kterém se nachází stavba (subjekt s evidencí odpadů). Vytvořený provozní celek má vyplněné údaje přesně podle metodiky pro ohlašování stavebních činností. Opakované spuštění funkce provede kontrolu provozních celků a doplní subjekty (aktualizuje), které nejsou přiřazeny.

Funkce pro provozní celky

Funkce jsou určeny pro podrobný dohled nad evidencí jednotlivých provozních celků. K dispozici jsou přehledy, kontroly a export ročního hlášení. Základní sada funkcí bude průběžně doplňována podle požadavků uživatelů. Naším cílem je co nejvíce přiblížit Provozní celky evidenční praxi.

Přehledy

Provozní celky obsahují dvě základní tiskové sestavy:

• Provozní celek a jeho subjekty – informace o provozním celku a jeho subjektech
• Průběžná evidence odpadů – průběžná evidence podle legislativy

Kromě tiskových sestav je k dispozici přehled Odpady provozního celku, který nabízí přizpůsobitelný výpis evidence odpadů.

Kontroly

Ke sledování správnosti evidence slouží kontroly nad provozním celkem. Jsou k dispozici v menu Kontroly. V základní verzi jsou k dispozici tři kontroly:

• Centrální kontrola MŽP – kontrola, která se spouští při tvorbě ročního hlášení. Ověřuje správnost dat podle datového standardu a podle validačních pravidel systému ISPOP.
• Chybné meziprovozní vztahy – podrobný pohled na meziprovozní vztahy v rámci provozního celku. Kontroluje se, že dílčí subjekty vedou správně evidenci.
• Chybné meziroční převody – kontrola na přenos odpadů mezi roky

Export ročního hlášení za provozní celek

Jedním z hlavních výstupů Provozních celků je roční hlášení za provozní celek. Dříve bylo nutné slučovat subjekty, nyní při tvorbě ročního hlášení stačí vybrat provozní celek. Export ročního hlášení se provádí standardně v menu Import & Export, tak jako u ročního hlášení za jednotlivé subjekty. V průvodci hlášením, na kartě Omezení subjektů, stačí nastavit provozní celek. Do hlášení se vloží souhrnná data z evidence odpadů a do hlavičky hlášení se použijí údaje a parametry provozního celku.