Tvorba souhrnného ročního hlášení za činnost v rámci ORP / SOP

Kontroly před tvorbou hlášení

Vhodnými kontrolami před samotnou tvorbou hlášení předejdete případným chybám.

Kontrola subjektů

1. V adresáři subjektů nejprve překontrolujte všechny subjekty, které vstupují do hlášení. Všechny údaje by měly být vyplněny podle roční databáze RES (Registr ekonomických subjektů) 12/2019 - nejdůležitější údaje jsou IČO, název, ZÚJ, adresa a dále označení provozovny kódy IČZ nebo IČP. Na základě změny legislativy je toto označení od roku 2016 povinné. V evidenci subjektů spusťte volbu v horním menu RES Plus / Kontrola sídel subjektů podle RES, Kontrola provozoven (IČP) podle RES, případně Kontrola zařízení oprávněných osob (IČZ) podle RES a proveďte opravy.
2. Vytvořte samostatné provozovny (budou sloužit jako ohlašující provozovny, kam budou nasoučtovány odpady)
1. uveďte IČO a název firmy rozšířený o dodatek "činnost v ORP xxx" (kde xxx je název daného ORP nebo SOP)
2. do adresy vložte Obec, PSČ a ZÚJ sídla ORP
3. pokud jste původci odpadů, pak zapište Typ identifikátoru = Interní IČP a klikněte na tlačítko Kód ORP
4. pokud jste mobilní zařízení pro využívání odpadů, pak zapište Typ identifikátoru = IČZ a napište hodnotu
5. u položky Provoz zaškrtněte Podle IČZ/IČP
3. U ohlašujících subjektů překontrolujte nastavení v evidenci subjektů volba Možnosti / Parametry subjektu. Zapište údaje o osobě, která hlášení vyplnila, kontaktní informace. Dále vyberte, zda je subjekt zapojen do systému sběru komunálního odpadu. "Ano" zvolíte v případě, že máte podepsánu smlouvu o likvidaci komunálního odpadu s obcí a vyberete konkrétní odpady. "Ne" zvolíte v případě, že na tuto činnost máte podepsánu smlouvu se svozovou firmou.
4. V případě, že produkujete kaly z čištění komunálních odpadních vod (kód odpadu 190805) vyplňte hodnoty na záložce List č.3 pro každé katalogové číslo odpadu samostatně.
5. Pokud je subjekt typu Obec, pak se vyplňují i údaje na záložce List č.5 - pouze na jedné provozovně pro dané IČO.
6. Parametry subjektu lze nastavit hromadně po vyplnění hodnot u jedné provozovny volbou Možnosti / Hromadné operace / Kopie parametrů subjektu všem provozovnám aktuálně vybraného IČO nebo Kopie parametrů subjektu všem označeným subjektům.

Kontrola odpadů

1. Zkontrolujte doplnění všech dávek odpadů.
2. Zvolte Evidence odpadů / Karta odpadů, kde zkontrolujete vyrovnanou množstevní a ABC bilanci - poslední dva sloupce v horní části obrazovky musí být prázdné. V případě nesrovnalostí doplňte, nebo upravte dávky odpadů - ručně (Insert - vložení, F4 - editace) nebo automaticky volbou Možnosti / Rozdíl mezi příjmy a výdeji (kl. F6), pro vyrovnání zůstatků na skladě ohlašovacího roku.
3. Toto proveďte pro všechny provozovny, jejichž odpady budou součástí tvorby hlášení.

Kontrola MŽP

1. V menu subjekty se postavte na kontrolovaný subjekt a spusťte volbu v menu Kontroly / Centrální kontrola MŽP.
2. V zobrazeném okně vyřešte všechny chyby zabraňující odeslat hlášení (označené červenou kostičkou). Nápovědu k dané chybě získáte stiskem tl. Řešení zde.
3. V zobrazeném okně překontrolujte všechna doporučení označená žlutou kostičkou (nezabraňují odeslat hlášení) a případně proveďte opravu. Nápovědu k danému doporučení získáte stiskem tl. Řešení zde.
4. Kontrolu lze provádět za označené subjekty sloučené do aktuálně nastaveného.

Ostatní kontroly

1. V evidenci subjektů vyberte volbu Kontroly / Subjekty / Seznam ORP, na které má subjekt podat hlášení - tento seznam si vytiskněte. Níže uvedený postup budete opakovat pro každé ORP nebo SOP z tohoto seznamu.

Tvorba hlášení

1. Elektronická verze ročního hlášení v platném Datovém standardu MŽP slouží k ohlašování pomocí systému ISPOP (datová schránka, webová služba). V exportním souboru se mohou vyskytovat data pouze za jeden ohlašující subjekt. V libovolné fázi tvorby hlášení lze dát tlačítko Zpět nebo Storno pro přerušení.
2. V evidenci subjektů se nastavte na provozovnu založenou za účelem slučování s názvem prvního ORP dle vytisknutého seznamu (tedy např. INISOFT s.r.o. - činnost v ORP Benešov)
3. Spusťte volbu v pravém menu ISPOP / Roční hlášení. Obdobně můžete tutéž volbu spustit v subjektech, resp. provozních celcích pomocí ikony ISPOP nebo volbou v pravém menu Import & Export / Export dat.
4. Pokud jste spustili volbu Export dat, pak vyberte Roční hlášení do ISPOP a potvrďte Pokračovat. V ostatních dvou případech je tato volba automaticky vybrána.
5. Zkontrolujte, případně změňte vyplněné hodnoty aktuálně nastaveného subjektu.
6. Vyberte volbu Za označené subjekty - se sloučením dat a klikněte na žlutou ikonu na konci řádku
   1. postavte se na souhrnnou provozovnu - vybrané ORP, vyberte volbu v menu Subjekty / Označit hromadně
   2. vyberte volbu ORP a pomocí žluté ikony vyberte jednu z ORP dle vytištěného seznamu, zakřížkujte volbu Pouze IČO vyplňte / zkontrolujte svoje IČO, volbu potvrďte tlačítkem OK
   3. na upozornění, že některé subjekty jsou již označeny odpovězte tlačítkem NE - tím dojde ke zrušení označení z předchozí volby a označí se pouze nové provozovny z vybraného ORP
   4. výběr subjektů potvrďte tlačítkem OK (F12)
7. Zkontrolujte ohlašovací rok 2019 a potvrďte tlačítkem Pokračovat.
8. Potvrďte volbu Centrální kontrola MŽP - v případě, že se v protokolu zobrazí chyby, bude nutné je nejprve odstranit, jinak můžete pokračovat dále tlačítkem OK - Pokračovat.
9. Vyberte adresář pro uložení výsledného souboru, případně můžete změnit i jeho název (doporučujeme do názvu vložit kód ORP) a potvrďte tlačítkem Pokračovat.
10. Vyberte, zda se jedná o Řádné hlášení nebo o Doplněné hlášení. V případě Doplněného hlášení, je potřeba vypsat evidenční číslo původního řádného hlášení, které tímto opravujete. Evidenční číslo zjistíte v potvrzujícím emailu z ISPOP, který Vám byl zaslán po odeslání řádného hlášení.
11. V zobrazeném okně Informace o vytvořeném hlášení překontrolujte veškeré údaje a potvrďte je tlačítkem OK.
12. V dalším okně vyberte, co chcete s výsledným souborem udělat - odeslat webovou službou (tlačítko Odeslat přímo do ISPOP) nebo pomocí datové schránky (tlačítko Odeslat do datové schránky). Program provede validaci hlášení a pokud máte vyplněny přihlašovací údaje do ISPOP, případně do datové schránky (v parametrech subjektu), hlášení program odešle. Pokud nemáte vyplněny přihlašovací informace v Parametrech subjektu, program Vás vyzve k zadání přihlašovacích údajů. O výsledku odeslání budete informováni informačním hlášením.