Štítek (nebo-li tag záznamu) je uživatelské kritérium, které je možné nadefinovat a následně pomocí něj provádět filtraci záznamů. Představme si tedy případ, kdy uživatel vytvoří dávku odpadu, v níž vyplní pouze povinné údaje a uloží. Následně bude potřeba doplnit další údaje, aby záznam byl kompletní. Jak si zapamatuje nebo označí dávku, aby nezapomněl, která to byla? Použije štítek! V budoucnu bude uživatel přesně vědět, které záznamy je třeba dokončit. Zároveň mohou být záznamy označeny i pro ostatní uživatele, lze tedy rozlišit, zda štítek bude viditelný pouze pro určité uživatele (skupinu) nebo pro všechny. Přesněji řečeno, existují na sobě nezávislé typy štítků (soukromý a veřejný) a jejich použití (pro skupinu a globální). Tím je dáno, že mohou existovat 4 druhy:
Toto rozdělení je zaměřeno na uživatele. Při vytvoření štítku je možné si zvolit, jestli daný štítek bude figurovat pouze pro mě a nebo bude pro všechny uživatele z databáze. Pokud je tedy štítek vedený jako soukromý, tak se tento štítek ostatním uživatelům nebude zobrazovat ani ve správě štítků, ani na žádném záznamu. Jestliže je štítek vedený jako veřejný, tak ho uvidí každý uživatel ve správě štítků i na každém přiřazeném záznamu. Zároveň na štítku může provádět dodatečnou editaci.
Toto rozdělení je zaměřeno na použití štítku v rámci jednotlivých částí programu. To znamená, že pokud je vytvořen štítek pouze pro skupinu 'Odpady', pak je možné tento štítek použít pouze na záznamy dávek odpadů. Jestliže je globální, pak je tento štítek možné použít ve všech částech, kde je funkcionalita povolena (označení Subjektů, Odpadů, Kontaktů,....).
Je důležité si uvědomit, že štítek bez skupiny nemůže existovat - musí být vždy přiřazen alespoň k některé skupině. Zároveň není možné štítek odstranit ze skupiny, pokud již je přiřazen k některému záznamu.
Možnosti rozdělení při tvorbě štítku
V aplikaci jsou dva pohledy, ze kterých lze provádět editaci / tvorbu štítků. Jsou jimi "Štítky" a "Skupiny štítků". Pohledy jsou umístěny na záložce ENVITA. Do správy "Štítky" je možné se dostat i přímo z dávky odpadů přes tlačítko .
Umístění tlačítek na horním panelu
Jedná se o pohled, ve kterém jsou vidět skupiny štítků a po rozkliknutí jsou zobrazeny jednotlivé štítky přiřazené ke skupině. Skupiny štítků jsou předdefinovány v programu, tudíž si uživatel nemůže definovat své vlastní.
V tuto chvíli existují tyto skupiny
Jedná se o obrácený pohled než u případu "Skupiny štítků". Tj. pohled ze všech vytvořených štítků, které je možné přiřadit k dané skupině.
Pohled Skupiny štítků
Pohled Štítky
Tvorba nebo editace štítku spočívá pouze v jednom formuláři o několika polích.
Formulář štítku
Pomocí ikony nebo klávesové zkratky CTRL + P je možné vytisknout přehled štítků nebo přehled skupin štítků.
Aplikovat štítky na záznam je možné dvěma způsoby:
Číselník štítků
Seznam štítků po kliknutí do pole
Možnost "Výběr štítků" na záznamu
Filtrování záznamů pomocí štítků není možné pomocí zapsání textu do zápatí sloupce jako u klasického filtrování. Filtrování se provádí pomocí kontextového menu, které se otevře po kliknutí pravým tlačítkem na zápatí sloupce Štítky. V kontextovém menu se jedná o možnost Filtr štítků - Nastavení filtru. Objeví se formulář, kde je možné si zvolit štítky, pomocí kterých chcete veškeré záznamy filtrovat. Po zvolení štítků můžete zvolit ještě typ filtrace:
Zrušení filtrace je možné provést opět přes kontextové menu pomocí možnosti Filtr štítků - Zrušit filtr.
Kontextové menu
Filtr štítků