Obsah
Záznamy v agendách se dají označit vlastními štítky, které se dají textem i barevně rozlišit a je možné dle nich filtrovat záznamy.
Správa štítků
Založení štítku
Vytvoření a editace štítků se provádí v záložce Envita, tlačítko Štítky.
Tlačítkem Nový se vyvolá formulář nového štítků.
- Text - název štítku tak, jak se nám bude zobrazovat.
- Popis - interní a není povinný
- Farba - možné si štítek vybarvit
- Skupina
- Globálne - štítek lze použít a zobrazit ve všech agendách
- Konkrétní - štítek lze použít a zobrazit pouze ve vybrané agendě. Po uložení lze vložit do více skupin. Skupiny štítkov zase urychlují práci s přiřazováním štítků v jednotlivých skupinách
- Ukážka - ukázka, jak bude popsaný a vybarvený štítek vypadat
- Súkromný - štítek může použít a uvidí ho pouze uživatel, který ho vytvořil
Tvorba štítků
Přiřazení štítků k záznamu
Štítky se přiřazují na konci formuláře daného záznamu.
Pomocí kliknutí na řádek štítků se zobrazí našeptávač a lze vybrat jeden záznam.
Při kliknutí na tři tečky se zobrazí číselník, pomocí kterého lze přiřadit více štítků.
Přiřazení štítku pomocí našeptávače
Přiřazení štítku pomocí číselníku
Zrychlená tvorba štítku
Chcete-li vytvořit štítek k vyplněnému formuláři, můžete do kolonky se štítky rovnou začít psát. Po potvrzení klávesou Enter se uloží štítek do právě použité skupiny a bez barvy. Změnu skupiny a barvy provedete opět v číselníku Štítky.
Zrychlené vytvoření štítku
Uložený nový štítek
Příklady použití štítků
Rozlišení práce s provozovnami více pracovníky
Označení dávek odpadů pro jejich kontrolu či doplnění
Skupiny štítkov
Na tomto místě můžete přidat nebo odebrat ze skupin různé štítky.
Štítky nastavené ve skupině Globálne lze přiřadit do jiných skupin pouze, pokud bude ze skupiny Globálne odebrána. To se děje automaticky při přiřazení do jiné skupiny.
Nelze odebrat štítek ze skupiny, pokud je použitý.
Štítek nemůže zůstat nepřiřazený. Nelze tedy odebrat ze skupiny, pokud není přiřazen zároveň v jiné.
Skupiny štítkov
Filtrování záznamů dle štítků
Filtrování záznamů podle štítků funguje na základě výběru z číselníku bez psaní textu
Do formuláře pro výběr filtrů dle štítků se dostanete pomocí pravého tlačítka myši v kolonce pro filtrování záznamů (hned pod názvem sloupce Štítky) --> Filter štítkov --> Nastavenie filtra
Zobrazí se seznam štítků pro danou agendu a pomocí zaškrtávacího políčka vybereme jeden nebo více štítků, níže nastavíme typ filtru a potvrdíme.
Zrušení filtrů dosáhnete pomocí cesty pravého tlačítka myši v kolonce pro filtrování záznamů (hned pod názvem sloupce Štítky) --> Filter štítkov --> Zrušiť filter
Cesta k nastavení a zrušení filtru
Číselník povolených štítků pro filtrování
Vyfiltrovaná data