Shrnutí
Cílem tohoto dokumentu je stručně popsat základní postup při tvorbě elektronické verze Ročního hlášení o nakládání s odpady v Datovém standardu MŽP za jednu provozovnu nebo jeden provozní celek.
Obsah
Tvorba ročního hlášení za jednu provozovnu/provozní celek
Kontroly před tvorbou hlášení
Vhodnými kontrolami před samotnou tvorbou hlášení předejdete případným chybám.
Kontrola subjektů
- V adresáři subjektů nejprve překontrolujte všechny subjekty, které vstupují do hlášení. Všechny údaje by měly být vyplněny podle roční databáze RES (Registr Ekonomických Subjektů) poslední verze ohlašovacího roku, tedy aktuálně 12/2020. Nejdůležitější údaje jsou IČO, název, ZÚJ, adresa a dále označení provozovny kódy IČZ nebo IČP. Na základě změny legislativy je toto označení od roku 2016 povinné. V evidenci Subjektů spusťte volbu v horním menu RES Plus -> Kontrola sídel subjektů podle RES, Kontrola provozoven (IČP) podle RES, případně Kontrola zařízení oprávněných osob (IČZ) podle RES a proveďte opravy.
- Překontrolujte, zda máte vyplněnu správně adresu provozovny, za kterou vytváříte roční hlášení. Zapište Typ identifikátoru a jeho hodnotu - přidělený identifikační kód zařízení IČZ (CZXYYYYY), pokud jste zařízení, nebo identifikační číslo provozovny IČP dle RŽP (ve fromátu 10xxxxxxxx) nebo Interní IČP, pokud jste původce odpadů.
- U ohlašujícího subjektu překontrolujte nastavení v evidenci Subjektů volbou v horní liště pomocí Možnosti -> Parametry subjektu. Zapište údaje o osobě, která hlášení vyplnila, kontaktní informace. Dále vyberte, zda je subjekt zapojen do systému sběru komunálního odpadu. "Ano" zvolíte v případě, že máte podepsánu smlouvu o likvidaci komunálního odpadu s obcí a vyberete konkrétní odpady. "Ne" zvolíte v případě, že na tuto činnost máte podepsánu smlouvu se svozovou firmou.
- V případě, že produkujete kaly z čištění komunálních odpadních vod vyplňte hodnoty na záložce List č.3 pro každé katalogové číslo odpadu samostatně.
- Pokud provozujete skládku odpadů, pak musíte před tvorbou ročního hlášení vyplnit nebo aktualizovat „Popis skládky" na záložce List č.4 a doplnit hodnoty do Tabulky č.1 a 2.
- Pokud je subjekt typu Obec, pak se vyplňují i údaje na záložce List č.5 - pouze na jedné provozovně pro dané IČO.
Kontrola odpadů
- Zkontrolujte doplnění všech dávek odpadů.
- V evidence Odpadů zvolte Karta odpadů v pravém horním rohu, kde zkontrolujete vyrovnanou množstevní a ABC bilanci - poslední dva sloupce (Rozdíl Ks, ABC bilance) v horní části obrazovky musí být prázdné. V případě nesrovnalostí doplňte nebo upravte dávky odpadů - ručně (Insert - vložení, F4 - editace) nebo automaticky volbou Možnosti -> Rozdíl mezi příjmy a výdeji (kláv. F6), pro vyrovnání zůstatků na skladě ohlašovacího roku.
Kontrola MŽP
- V evidenci Subjektů se postavte na jeden z kontrolovaných subjektů a spusťte volbu v horní liště Kontroly -> Centrální kontrola MŽP.
- V zobrazeném okně vyřešte všechny chyby zabraňující odeslat hlášení (označené červenou kostičkou). Nápovědu k dané chybě získáte stiskem tlačítka Řešení zde.
- V zobrazeném okně překontrolujte všechna doporučení označená žlutou kostičkou (nezabraňují odeslat hlášení) a případně proveďte opravu. Nápovědu k danému doporučení získáte stiskem tlačítka Řešení zde.
Tvorba hlášení
- Elektronická verze ročního hlášení v platném Datovém standardu MŽP slouží k ohlašování do systému ISPOP (pomocí datové schránky nebo webové služby). V exportním souboru se mohou vyskytovat data pouze za jeden ohlašující subjekt. V libovolné fázi tvorby hlášení, lze kliknout na tlačítko Zpět nebo Storno pro přerušení.
- V pravém menu spusťte volbu ISPOP -> Roční hlášení. Obdobně můžete tutéž funkci spustit v Subjektech, případně v Provozních celcích pomocí tlačítka nebo volbou v pravém menu Import & Export -> Export dat.
- Pokud jste spustili volbu Export dat, pak vyberte Roční hlášení do ISPOP a potvrďte Pokračovat. V ostatních dvou případech je tato volba automaticky vybrána.
- Vyberte volbu Aktuálně nastavený subjekt nebo Za provozní celek, zkontrolujte, případně změňte, jeho vyplněné hodnoty a ohlašovaný rok 2019. Volbu potvrďte tlačítkem Pokračovat.
- Potvrďte volbu Centrální kontrola MŽP - v případě, že se v protokolu zobrazí chyby, bude nutné je nejprve odstranit. Pokud nejsou v Centrální kontrole MŽP chyby, můžete pokračovat dále stiskem tlačítka OK - Pokračovat.
- Vyberte adresář pro uložení výsledného souboru, případně můžete změnit i jeho název (bílé pole) a potvrďte tlačítkem Pokračovat.
- Vyberte, zda se jedná o Řádné hlášení nebo o Doplněné hlášení. V případě Doplněného hlášení, je potřeba vypsat evidenční číslo původního řádného hlášení, které tímto opravujete. Evidenční číslo zjistíte v potvrzujícím emailu z ISPOP, který Vám byl zaslán po odeslání řádného hlášení.
- V zobrazeném okně Informace o vytvořeném hlášení překontrolujte veškeré údaje a potvrďte je tlačítkem OK.
- V dalším okně vyberte, co chcete s výsledným souborem udělat - odeslat webovou službou (tlačítko Odeslat přímo do ISPOP) nebo pomocí datové schránky (tlačítko Odeslat do datové schránky ISPOP). Program provede validaci hlášení a pokud máte vyplněny přihlašovací údaje do ISPOP, případně do datové schránky (v parametrech subjektu), hlášení program odešle. Pokud nemáte vyplněny přihlašovací informace v Parametrech subjektu, program Vás vyzve k zadání přihlašovacích údajů. O výsledku odeslání budete informováni informačním hlášením.
Přehled
Nástroje obsahu
Rozšíření