Stornovat záznam je možné, pouze pokud je ve stavu potvrzeno a pouze v případě, že při vyplňování údajů do ohlašovacího listu došlo k chybě a následně byl tento záznam označen jako potvrzený. Na rozdíl od klasického stornování přepravy dojde k propojení stornované přepravy s přepravou, která jí nahrazuje.
Storno s náhradou může provést pouze příjemce a musí být zachováni účastníci přepravy.
Pokud nejsou zachováni stejní účastníci přepravy, je nutné OLPNO stornovat a poté založit nové s jinými účastníky a následně jej Příjemce ohlásí do systému SEPNO zpětně.
Prvním krokem ke správnému použití storna s náhradou v modulu OLPNO, je vytvoření kopie nahrazované přepravy. Nejprve se provede označení daného potvrzeného záznamu, který bude nahrazován a následně se z něj vytvoří kopie pomocí klávesy F2, nebo ikonou v nástrojové liště.
Důležitým krokem je editace samotné kopie záznamu, kde je třeba upravit dané parametry přepravy.
Klasickým příkladem je editace hmotností odpadů. Storno s náhradou však nelze použít v případě, že byl špatně vyplněn jeden účastník přepravy. V takovém případě je třeba využít klasického storna.
Po úpravě kopie lze přistoupit přímo ke stornování s náhradou.
V dalším okně je potřeba úvést důvod stornování přepravy a stručně okomentovat. Hlavní částí je však výběr náhrady přepravy (viz zvýrazněno níže).
Po stornování ohlašovacího listu se změní stav záznamu na „Stornováno“
Nyní jste úspěšně dokončili stornování s náhradou.