Ako mám postupovať pri vypĺňaní online webového formulára na vytvorenie XML súboru Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním za rok 2024
pre účely jeho následného vloženia do ISOH?
Úvodné informácie
Online formulár slúži na vytvorenie XML súboru v rozsahu Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním v zmysle Prílohy č.2 k Vyhláške 366/2025.
Určený je pre všetky legislatívou podporované kódy činnosti (typy dokladu): P, M, V, O, S, R a D.
Údaje do online formulára je možné vložiť nasledovnými spôsobmi:
- manuálne
- nahraním XML súboru (rozpracovaného alebo úplného pre účely jeho kontroly)
- v sekcii 6/6 nahraním XLS súboru v predpísanom formáte
Pre správne použitie Vás žiadame o dôsledné oboznámenie sa s týmto Užívateľským manuálom.
Vygenerovaný súbor je potrebné si uložiť a následne je nevyhnutné ho vložiť a odoslať do systému ISOH na www.isoh.gov.sk, po vykonaní čoho sú zo strany systému ISOH zasielané mailové notifikácie.
Spoločnosť INISOFT s.r.o., ktorá je tvorcom a prevádzkovateľom tohto online nástroja nezodpovedá za správnosť a úplnosť spracovaných dát.
V prípade akýchkoľvek legislatívnych nejasností ohľadne vedenia priebežnej evidencie odpadov odporúčame kontaktovať svojho legislatívneho poradcu.
Použitie online nástroja je bezplatné, nevznikajú Vám nim žiadne súčasné ani budúce záväzky voči spoločnosti INISOFT s.r.o.
Práca so súbormi XML
Uloženie rozpracovaného formulára a následná práca s ním
Ak potrebujete prerušiť vypĺňanie formulára, je potrebné si ho uložiť kliknutím na tlačidlo "Generuj XML súbor Ohlásenia" v spodnej časti formulára.
Keď sa budete neskôr chcieť vrátiť sa k práci s formulárom, údaje z neho si nahráte kliknutím na tlačidlo "Načítať XML súbor".
Tento postup je možné opakovať (bez obmedzenia počtu opakovaní).
Upozornenie: Online formulár si automaticky neukladá predchádzajúcu prácu. Pred uzatvorením okna prehliadača je nutné vygenerovať XML súbor a uložiť si ho.
Načítanie XML súboru do online formulára
Tlačidlo "Načítať XML súbor" využijete, ak chcete:
- pokračovať v práci vo vypĺňaní formulára na tejto stránke (predošlú prácu ste si uložili vo formáte XML, ktorý si môžete načítať, dôjde k obnove dát a Vy môžete a pokračovať tam, kde ste naposledy skončili)
- použiť XML súbor, vytvorený akýmkoľvek iným spôsobom (IS ENVITA, isoh.gov.sk, akýkoľvek iný softvér...)
Po úspešnom načítaní dát môžete pokračovať vo vypĺňaní formulára.
Sprievodca jednotlivými časťami (sekciami)
Sekcia 1/6 - Identifikačné údaje
- Identifikačné údaje podávajúcej osoby: IČO, obchodné meno, adresa a kontaktné údaje
- V adrese je potrebné vyplniť: obec, ulica, súpisné a/alebo orientačné číslo, PSČ
- Z kontaktných údajov je potrebné vyplniť: tel. číslo (vrátane predčíslia v tvare začínajúcom na +421) a e-mail
Sekcia 2/6 - Organizácia
- Voľba typu dokladu: P, M, V, R, D, O alebo S
- Identifikačné údaje organizácie, za ktorú sa vytvára ohlásenie: IČO, obchodné meno, adresa
- V adrese je potrebné vyplniť: obec, ulica, súpisné a/alebo orientačné číslo, PSČ
- Štatutárny orgán (jeden alebo viacerí štatutárni zástupcovia): meno, priezvisko, príp. tituly
- Z kontaktných údajov štatutára je nutné vyplniť tel. číslo (vrátane predčíslia v tvare začínajúcom na +421) a e-mail
- Identifikácia osoby, ktorá za organizáciu vyplnila formulár ohlásením a dátum vyplnenia
Sekcia 3/6 - Prevádzkareň
- Sekcia sa týka samostatnej prevádzkarne/závodu a vypĺňa sa v prípade, že nie je totožná s organizáciou.
- Odporúčame vyplnenie tejto Sekcie, pretože sa tým predíde riziku možného prepisovania odoslaných ohlásení v ISOH.
- Jednoznačný identifikátor ohlásení v systéme ISOH je: IČO + Názov prevádzkarne + Typ dokladu. Ak táto časť ostane nevyplnená, identifikátor nebude obsahovať názov prevádzkarne.
- Ak na adrese organizácie prevádzkujete viaceré zariadenia a podávate viaceré ohlásenia (napr. za zariadenia R3 a R12), bez vyplnenia tejto časti sa ohlásenia v systéme ISOH vzájomne prepíšu.
- Názov: ľubovoľný text, ktorý jednoznačne identifikuje prevádzku. Pri opakovane odoslanom ohlásení (oprave), musí byť tento názov vždy totožný. ISOH berie ako platné vždy posledné ohlásenie s daným identifikátorom a všetky predchádzajúce s týmto istým identifikátorom ignoruje. Ak dôjde k zmene názvu, ISOH takéto ohlásenie vyhodnotí ako ohlásenia z inú prevádzku.
- V adrese je potrebné vyplniť: obec, ulica, súpisné a/alebo orientačné číslo, PSČ
- Údaje o zodpovednej osobe: meno, priezvisko, príp. tituly
- Identifikácia osoby, ktorá za prevádzkareň vyplnila, a dátum vyplnenia
Sekcia 4/6 - Opis zariadenia
- Túto sekciu vypĺňajú len tie subjekty, ktoré podávajú ohlásenia za zariadenia na zhodnocovanie (R) alebo na zneškodňovanie (D) odpadov.
- Povinné pre ISOH sú všetky položky
- Hmotnosť odpadu nesmie byť vyššia než kapacita zaradenia.
Sekcia 5/6 - Opätovné použitie, recyklácia, zhodnocovanie
- Túto sekciu vypĺňajú len tie subjekty, ktoré podávajú ohlásenia za zariadenia na zhodnocovanie (R) a výsledkom činnosti sú výrobky alebo materiály.
- Sekcia umožňuje pridať ľubovoľný počet výrobkov a materiálov pomocou tlačidla "Pridať položku".
- Vypĺňa sa: názov, množstvo v tonách zaokrúhlené na 3 desatinné miesta, číslo certifikátu alebo iného dokladu a názov orgánu, ktorý ho vydal
Sekcia 6/6 - Nakladanie s odpadom
- Vypĺňajú sa jednotlivé položky s odpadmi tak ako je to na Ohlásení o vzniku odpadu a nakladaní s ním.
- Pre zadanie kódu odpadu a Y-kódu je možné použiť vložené číselníky.
- Množstvo sa udáva v tonách zaokrúhlené na 3 desatinné miesta
- V relevantnom prípade je potrebné si zvoliť zo zoznamu skratiek (zaškrtnutím).
- Ak nie je vyplnený stĺpec 8 ohlásenia (v jeho tlačovej podobe), označí sa pole "Bez IČO".
- Ak je vyplnený stĺpec 8 ohlásenia (v jeho tlačovej podobe), pole "Bez IČO" sa ponechá bez zaškrtnutia a je potrebné vyplniť IČO, obchodné meno a sídlo/miesto podnikania
Vloženie XML do ISOH
Vygenerovaný XML súbor je do systému ISOH možné vložiť nasledovným spôsobom: Podanie Ohlásenia za rok 2024 formou XML súborov do ISOH.