Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat
Shrnutí

Kompletní popis funkcionalit modulu Vážní lístky.

Obsah

Agenda Vážní lístky umožňuje vést zjednodušenou evidenci na vážním místě bez provázání s evidencí skladu, nebo evidencí odpadů. Modul umožňuje generování skladových dokladů z vážních lístků. 

Přehled vážních lístků

Agenda Vážní lístky je dostupná z hlavního menu Vážní lístky pod ikonou  Vážní lístky

Popis ovládacích prvků

IkonaKl. zkratkaPopis funkce
NovýInsert / Ctrl+NNová záznam vážního lístku
UpravitCtrl+U / F4Upravit kurzorem vybraný vážní lístek
SmazatDeleteSmazat kurzorem vybraný vážní lístek
ObnovitF5Obnovit přehled
TiskCtrl+PVolby tisku (Tisk vážního lístku, Tisk přehledu)
Vytvořit skladový dokladF9Vytvořit z kurzorem vybraného vážního lístku skladový doklad
Přílohy Práce s přílohami

Nastavení

Vážení

Při prvním spuštění program uživatele upozorní na nutnost nastavení Vážení, tak aby bylo možné zadávat hmotnost do příslušných polí. Více o nastavení vážení je k dispozici ZDE.

Místa vážení

Místo vážení je subjekt, pod kterým bude evidence vážních lístků probíhat. Přehled místa vážení, který je dostupný z hlavní nabídky Vážní lístky zobrazuje všechna místa, na kterých je prováděna evidence vážních lístků (např. každá fyzická vážnice).

Po prvním spuštění je nutné místo vážení založit. Stačí v přehledu míst vážení kliknout na ikonu  Nový a objeví se formulář k vyplnění.

V tomto formuláři je nutné vyplnit podbarvená (povinná) pole:

  • Kód - uživatelem definovaný interní kód místa vážení.
  • Provozovatel - subjekt, na který bude místo vážení navázáno.
  • Číselná řada - přednastavená číselná řada vážních lístků, kterou je možné měnit dle potřeby.
  • Název - není povinným údajem, ale doporučujeme jej vyplnit pro lepší orientaci.

Propojení se skladem

Při ukládání místa vážení se program zeptá, zda si uživatel přeje propojit místo vážení se sklady. Tato funkcionalita je nutná pro možnost generování skladových dokladů z Vážních lístků.

Po kliknutí na tlačítko Ano se zobrazí seznam Skladů, ze kterých stačí vybrat požadovaný sklad a potvrdit tlačítkem OK.

 

V případě, že by se omylem stalo, že u výše uvedené volby vybere uživatel Ne, je možné i po uložení místa vážení k němu sklad přiřadit. Stačí v přehledu vážních míst kliknout na ikonu  Spravovat sklady na levé straně oddělovače hlavního a podřízeného gridu přehledu.

Pořízení vážního lístku

Pro pořízení nového vážního lístku stačí kliknout na ikonu  Nový v hlavní nabídce umístěné pod výběrem místa vážení. Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí formulář vážního lístku.

V tomto okně je jako první nutné vybrat o jaký typ vážního lístku se jedná. Zda bude vážení prováděno pro příjem, výdej, nebo pro externí vážení (např. při zapůjčení váhy jiné firmě).

 

Z externího vážního lístku není možné následně vygenerovat skladový doklad.

 

Následně se vyplňují údaje pro vážní lístek výběrem z číselníku:

  • Vážný - výběr osoby z číselníku kontaktů, který realizuje vážení.
  • RZ - identifikace vozu.
  • Dopravce - subjekt, který realizuje dopravu.
  • Řidič - výběr osoby z kontaktů.
  • Partner - subjekt, který je partnerem vybraného vážního lístku.
  • Nakládka - výběr subjektu místa nakládky odpadu/materiálu z číselníku (důležité hlavně pro externí vážní lístky)
  • Vykládka - výběr subjektu místa vykládky odpadu/materiálu z číselníku (důležité hlavně pro externí vážní lístky)

Následně jsou na formuláři pole pro vážení hmotnosti na příjezdu, odjezdu, nebo hmotnosti nákladu. 

Posledním údajem, který je třeba na vážní lístek vyplnit je skladová položka, která se má na záznam dosadit. Na výběr je zde buď položka z číselníku Položky skladu, nebo jednoduchý textový popis (pro případ, kdy je modul Vážní lístky provozován bez modulu Sklad a Obchod).

Pro uložení lístku stačí v horní části okna kliknout na ikonu Uložit a zavřít/Uložit a nový.

Generování skladového dokladu

Po výběru vážního lístku, který má být převeden do propojeného skladu stačí v horní ikonové nabídce pod volbou místa vážení kliknout na ikonu Vytvořit skladový doklad.

Po spuštění této funkce se zobrazí formulář, který vyžaduje upřesnění údajů pro tvorbu skladového dokladu.

Jako první je třeba zvolit, zda generovaný skladový doklad má být Výkup, nebo Příjem (pro případ vážního lístku - výdej je volba Prodej / Výdej. Následuje kontrola, na jaký sklad se bude doklad generovat a jaká položka je uvedena na vážním lístku a jaká bude použita na skladovém dokladu. Pokud je na vážní lístek vybrána položka z číselníku, je na generovaný doklad použita tatáž položka.

  • Žádné štítky