Kompletní popis funkcionalit modulu Vážní lístky.
Agenda Vážní lístky umožňuje vést zjednodušenou evidenci na vážním místě bez provázání s evidencí skladu, nebo evidencí odpadů. Modul umožňuje generování skladových dokladů z vážních lístků.
Agenda Vážní lístky je dostupná z hlavního menu Vážní lístky pod ikonou Vážní lístky.
Ikona | Kl. zkratka | Popis funkce |
---|---|---|
Nový | Insert / Ctrl+N | Nová záznam vážního lístku |
Upravit | Ctrl+U / F4 | Upravit kurzorem vybraný vážní lístek |
Smazat | Delete | Smazat kurzorem vybraný vážní lístek |
Obnovit | F5 | Obnovit přehled |
Tisk | Ctrl+P | Volby tisku (Tisk vážního lístku, Tisk přehledu) |
Vytvořit skladový doklad | F9 | Vytvořit z kurzorem vybraného vážního lístku skladový doklad |
Přílohy | Práce s přílohami |
Při prvním spuštění program uživatele upozorní na nutnost nastavení Vážení, tak aby bylo možné zadávat hmotnost do příslušných polí. Více o nastavení vážení je k dispozici ZDE.
Místo vážení je subjekt, pod kterým bude evidence vážních lístků probíhat. Přehled místa vážení, který je dostupný z hlavní nabídky Vážní lístky zobrazuje všechna místa, na kterých je prováděna evidence vážních lístků (např. každá fyzická vážnice).
Po prvním spuštění je nutné místo vážení založit. Stačí v přehledu míst vážení kliknout na ikonu Nový a objeví se formulář k vyplnění.
V tomto formuláři je nutné vyplnit podbarvená (povinná) pole:
Při ukládání místa vážení se program zeptá, zda si uživatel přeje propojit místo vážení se sklady. Tato funkcionalita je nutná pro možnost generování skladových dokladů z Vážních lístků.
Po kliknutí na tlačítko Ano se zobrazí seznam Skladů, ze kterých stačí vybrat požadovaný sklad a potvrdit tlačítkem OK.
V případě, že by se omylem stalo, že u výše uvedené volby vybere uživatel Ne, je možné i po uložení místa vážení k němu sklad přiřadit. Stačí v přehledu vážních míst kliknout na ikonu Spravovat sklady na levé straně oddělovače hlavního a podřízeného gridu přehledu.
Pro pořízení nového vážního lístku stačí kliknout na ikonu Nový v hlavní nabídce umístěné pod výběrem místa vážení. Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí formulář vážního lístku.
V tomto okně je jako první nutné vybrat o jaký typ vážního lístku se jedná. Zda bude vážení prováděno pro příjem, výdej, nebo pro externí vážení (např. při zapůjčení váhy jiné firmě).
Následně se vyplňují údaje pro vážní lístek výběrem z číselníku:
Následně jsou na formuláři pole pro vážení hmotnosti na příjezdu, odjezdu, nebo hmotnosti nákladu.
Posledním údajem, který je třeba na vážní lístek vyplnit je skladová položka, která se má na záznam dosadit. Na výběr je zde buď položka z číselníku Položky skladu, nebo jednoduchý textový popis (pro případ, kdy je modul Vážní lístky provozován bez modulu Sklad a Obchod).
Pro uložení lístku stačí v horní části okna kliknout na ikonu Uložit a zavřít/Uložit a nový.
Po výběru vážního lístku, který má být převeden do propojeného skladu stačí v horní ikonové nabídce pod volbou místa vážení kliknout na ikonu Vytvořit skladový doklad.
Po spuštění této funkce se zobrazí formulář, který vyžaduje upřesnění údajů pro tvorbu skladového dokladu.
Jako první je třeba zvolit, zda generovaný skladový doklad má být Výkup, nebo Příjem (pro případ vážního lístku - výdej je volba Prodej / Výdej. Následuje kontrola, na jaký sklad se bude doklad generovat a jaká položka je uvedena na vážním lístku a jaká bude použita na skladovém dokladu. Pokud je na vážní lístek vybrána položka z číselníku, je na generovaný doklad použita tatáž položka.