Velmi často se objevuje požadavek na omezení přístupu uživatelům pouze na provozovny, které mají spravovat. Obvykle se jedná o určité regionální rozmístění evidujících uživatelů, přičemž každý má na starosti omezený počet provozoven. Tuto situaci lze efektivně vyřešit pomocí kombinace oprávnění ve více skupinách. Někdy se jeví jako vhodnější vytvořit jednu skupinu pro obecné nastavení oprávnění všech uživatelů a následně více skupin, ve kterých bude nastaveno omezení přístupu k provozovnám.

Nastavení si můžeme ukázat na následujícím příkladu, kdy budeme předpokládat, že s programem budou pracovat čtyři uživatelé:

správce programu - může provádět veškeré činnosti
hlavní ekolog - může provádět veškeré činnosti, kromě manipulace s databázemi
ekolog pro oblast Liberec - může provádět základní operace s daty (pořizování, úprava, mazání), ale pouze v provozovnách, které spadají pod oblast Libereckého kraje
ekolog pro oblast Hradec Králové - může provádět základní operace s daty (pořizování, úprava, mazání), ale pouze v provozovnách, které spadají pod oblast Královéhradeckého kraje

Jak postupovat:

Skupiny

Vytvořte skupiny dle obrázku, přičemž názvy vycházejí z popisu příkladu uvedeného výše

Vytvoření skupin

Oprávnění skupin

Nastavte pro každou skupinu oprávnění popsané a zobrazené níže. V sekci Agendy zobrazujeme nastavení pouze pro agendu Odpady, ale obdobně lze nastavit oprávnění pro jakoukoliv dostupnou agendu.

Admin

Této skupině nelze nastavit žádné omezení.

Oprávnění skupiny Admin

Hlavní ekolog

Sekce Aplikace

Lze nastavit oprávnění dle obrázku níže. Uvažujeme, že uživatel ze skupiny Hlavní ekolog nemá žádná omezení, kromě manipulace s databází a provádění aktualizace programu (to je v gesci uživatele Admin).

Oprávnění v sekci Aplikace skupiny Hlavní ekolog

Sekce Agendy

Vzhledem k nastavení odpovídajících práv v sekci Aplikace a zadání neomezovat přístup, není potřeba v sekci Agendy práva nastavovat.

Oprávnění v sekci Agendy skupiny Hlavní ekolog

Uživatel

Pro skupinu Uživatel nastavíme obecná oprávnění a zákazy bez omezování na evidenci pro určité provozovny

Sekce Aplikace

Lze nastavit oprávnění dle obrázku níže. Uvažujeme, že uživatel ze skupiny Uživatel má určitá omezení. Nastavení je samozřejmě individuální a záleží na Vašem rozhodnutí.

Oproti nastavení oprávnění skupiny Hlavní ekolog, jsme pro běžného uživatele odepřeli právo měnit oprávnění (tedy nastavování oprávnění uživatelům). Dále si všimněte, že není zaškrtnuta žádná položka u oprávnění Číst záznamy. Toto je z důvodu následného omezení přístupu do provozoven dle regionu pro skupiny Liberec a Hradec Králové(vysvětlíme níže).

Oprávnění v sekci Aplikace skupiny Uživatel

Sekce Agendy

V této části nastavíme pro konkrétní agendu pouze možnost číst záznamy kromě evidentů. Nezapomeňte nastavit oprávnění Číst záznamy i v obecné agendě Subjekty. Pokud využíváte vice agend (modulů) v IS ENVITA, pak oprávnění Číst záznamy nastavte ve všech agendách.

Oprávnění v sekci Agendy skupiny Uživatelé

Liberec

Do této skupiny patří uživatelé, kteří vedou evidenci pro provozovny z Libereckého kraje. Jelikož každý uživatel patřící do této skupiny zároveň náleží i do obecné skupiny Uživatel, stačí nám nastavit pouze oprávnění v sekci Agendy. Do sekce Aplikace nezasahujeme.

Sekce Aplikace

Oprávnění v sekci Aplikace skupiny Liberec

Sekce Agendy

V sekci agendy pouze vybereme v části Odpady - Evident položku Číst záznamy a ve spodní části Práva pro jednotlivé záznamy agendy pomocí tlačítka Přidat vložíme požadované provozovny z nabídnutého seznamu evidentů agendy. Následně klikneme na tlačítko Povolit vše, čímž dojde u vybraných provozoven k nastavení oprávnění.

Oprávnění v sekci Agendy skupiny Liberec

Hradec Králové

Do této skupiny patří uživatelé, kteří vedou evidenci pro provozovny z Královéhradeckého kraje. Jelikož každý uživatel patřící do této skupiny zároveň náleží i do obecné skupiny Uživatel, stačí nám nastavit pouze oprávnění v sekci Agendy. Do sekce Aplikace nezasahujeme.

Sekce Aplikace

Oprávnění v sekci Aplikace skupiny Hradec Králové

Sekce Agendy

V sekci agendy pouze vybereme v části Odpady - Evident položku Číst záznamy a ve spodní části Práva pro jednotlivé záznamy agendy pomocí tlačítka Přidat vložíme požadované provozovny z nabídnutého seznamu evidentů agendy. Následně klikneme na tlačítko Povolit vše, čímž dojde u vybraných provozoven k nastavení oprávnění.

Oprávnění v sekci Agendy skupiny Hradec Králové