Import dávok odpadov s pravidlami

Obsah

Import dávok odpadov s pravidlami

Modul Import dávok odpadov s pravidlami (skrátený názov Import s pravidlami) umožňuje importovať dáta z prevádzkových systémov tretích strán do IS ENVITA Odpady.

Samotné pravidlá sú nástrojom pre usmernenie importovaných dát legislatívne správnym spôsobom.

Následne je v programe ENVITA Odpady automaticky vytvorená priebežná evidencie odpadov, ktorá umožňuje jednoduché generovanie výkazov ako Evidenčný list odpadu, Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním a pod.

Vstup do modulu Import s pravidlami je cez záložku Odpady (nachádza sa v hornej tmavosivej lište) kliknutím na tlačidlo Import s pravidlami.

Úvodná obrazovka

Importný súbor

Import dát sa vykonáva z importného XML súboru, ktorého tvorba je bližšie popísaná Dátový štandard Importu s pravidlami.

Výber importného súboru je prvým krokom pre Import dát s pravidlami.

Pravidlá pre import dát

Samotná práca s Pravidlami (ich vytváranie, editácia) sa vykonáva v časti Import - editor pravidiel, do ktorej sa vstupuje takto:

Štruktúra pravidiel (Sada pravidiel a Skupiny pravidiel)

Vytvorené pravidlá je možné usporiadať v 2 úrovniach:

Sada pravidiel (odporúčame pre danú spoločnosť, 1 IČO)
Skupina pravidiel (odporúčame vytváranie jednotlivých skupín pravidiel pre prevádzky/činnosti spoločnosti)

Pomocou tlačidla Nový vytvoríme najprv Sady pravidiel a následne vytvoríme Skupiny pravidiel.

Vytvorenie Sady pravidiel

Sadu pravidel lze vytvořit kliknutím na šipku u tlačítka Nový → Nová sada pravidielNová sada pravidiel sa pomenuje.
Po zakliknutí možnosti "Predvolená sada pravidiel" bude daná Sada pravidiel pri ďalších prihláseniach predvolená a otváraná automaticky.

Vytvorenie Skupiny pravidiel

Skupinu pravidiel je možné vytvoriť kliknutím na tlačidlo "Nový → Nová skupina pravidiel".

Sada pravidiel môže obsahovať ľubovoľný počet Skupín pravidiel (do 999).

Tvorba pravidiel

Nové pravidlo sa tvorí pomocou tlačidla Nový.

Editor pravidiel

Špeciálne akcie

Použiť originálne hodnoty - V podmienkach sa budú porovnávať vstupné hodnoty pôvodných záznamov (z importného XML súboru).

Duplikovať záznam - Záznam, ktorý vyhovuje podmienkam, nebude zmenený. Vznikne jeho kópia, na ktorú budú aplikované definované Akcie.

Neimportovať záznam - Záznamy budú vyradené z ďalšieho spracovania. Nebudú na ňom vykonané žiadna Akcie a ani nebude importovaný. V náhľade dát tieto záznamy budú viditeľné v časti "Iba neimportované".

Uzamknúť len na čítanie - Nad záznamom sa vykonajú zadefinované Akcie a následne bude uzamknutý pre ďalšie úpravy inými pravidlami. Záznam bude možné ďalšími Pravidlami buď duplikovať alebo zmazať.

Ak je súčasne zvolené "Duplikovať záznam" a "Uzamknúť len na čítanie", bude uzamknutý duplikát, ktorý vznikol daným Pravidlom.

Podmienky

Každé pravidlo bude uplatnené na vybranú skupinu záznamov z importného súboru. Tieto budú zadefinované pomocou Podmienok

Podmienky vytvárame v časti Podmienky.

Akcie

V časti Akcie definujeme to, ako sa má zvolená skupina záznamov preniesť do vytvárané polia o dávkach odpadov IS ENVITA Odpady.

Umožňujú aj korekcie nesprávnych, resp. doplnenie chýbajúcich údajov.

Praktický príklad tvorby Pravidla

Pre ilustráciu vytvoríme Pravidlo pre príjem odpadu na Prevádzku 1 (V), na ktorej realizujeme zber odpadu.

Pravidlo

Pravidlo nazveme "Príjem odpadu", priradené mu bude poradové číslo 1 a bude súčasťou Skupiny pravidiel s názvom Prevádzku 1 (V).

Podmienky

Podmienkami definujeme rozsah záznamov, na ktoré má dané pravidlo uplatniť.

Užívateľské pole (čiže pole prevzaté z importného XML súboru) "Na sklad" rovná sa konštanta "001", pričom 101 je interným kódom pre Prevádzku 1.

Touto podmienkou vyberieme z importného súboru tie záznamy, ktorými evidujeme príjem odpadu na prevádzku s názvom Prevádzka 1 (V)

Akcie:

Akcie definujú, ako sa má vybratá skupina záznamov preniesť do IS ENVITA Odpady (v ilustračnom príklade to budú údaje na dávkach prevzatia odpadu na V)

Pole "Evident" = konštanta "Prevádzka 1 (V)", vybraný zo zoznamu Subjektov

Pole "Kód činnosti" = konštanta "V", výber z číselníka kódov činnosti

Pole "Kód nakladania" = konštanta "V (zber - prijatie)", výber z číselníka kódov nakladania

Pole "Kód odpadu" = užívateľské pole "#kod_odpadu", vybraný z importného súboru

Pole "Partner" = užívateľské pole "#dodavatel", vybraný z importného súboru

Štruktúra importovaných dát je v jednotlivých spoločnostiach jedinečná, uvedené príklad tvorby Pravidla (Podmienky a Akcie) pre príjem odpadu na Prevádzku 1 je ilustračný.

Ďalšie možnosti

Ďalej je možné pravidlá, skupiny pravidiel aj sady pravidiel upravovať, mazať a kopírovať.

Náhľad dát

Po vytvorení pravidiel v časti Import - editor pravidiel je možné si kliknutím na rovnomenné tlačidlo otvoriť časť Náhľad dát, ktorý umožňuje pohľad na záznamy ešte pred ich samotným importom do modulu ENVITA Odpady.

Vytvorenie Náhľadu dát

Rozsah zobrazenia

pre pohľad na záznamy, na ktoré sa vzťahujú vytvorené pravidlá odporúčame zvoliť možnosť "Zmenené a užívateľské polia".

Nastavenie rozsahu zobrazenia dát

V ľavej časti náhľadovej tabuľky (stĺpce s názvom bez #) sa nachádzajú dáta, pripravené na import.

Žlté podfarbenie znamená, že boli upravené pravidlami.

Červené podfarbenie označuje záznamy nebudú vstupovať do legislatívnej evidencie odpadov (boli z nej vyňaté funkciou "Zmazať záznam").

Bez podfarbenia (biele) sú riadky, na ktoré sa neuplatnili žiadne pravidlá.

V pravej časti náhľadovej tabuľky (stĺpce s názvom, začínajúcim sa #) sa nachádzajú dáta z importného XML súboru

Nultý riadok slúži ako filter, pričom náhľad umožňuje kombinovať viaceré rôzne filtre.

Zároveň je možné si stĺpce presúvať (kliknutím myškou a potiahnutím na požadované miesto) podľa potreby užívateľa.

Náhľad dát pred importom

Pravidlá je možné exportovať do Excelu pomocou pravého tlačidla myši v sekcii pravidiel.

Možnosť exportu do Excelu

Výsledný export v Excelu

Import dávok odpadov z XML

Po vytvorení Sady pravidiel a všetkých potrebných Skupín pravidiel Import dávok odpadov realizujeme v module Odpady/Import s pravidlami.

Po výbere importného XML súboru a Sady pravidiel môžeme kliknúť na ikonu Import.

Import dát

Po kliknutí na ikonu Import sa otvorí nasledovné okno:

V riadku Súbor vypíšte ručne alebo pomocou tlačidla vyberte súbor, ktorý chcete naimportovať.

Subjekty existujúce v evidencii

Ponechať bez zmeny - Subjektom zostanú ich údaje, ako je IČO, adresa ai.
Aktualizovať - Subjektom sa aktualizujú údaje (IČO, adresa ai.) podľa exportného súboru.

Príkaz Synchronizácia subjektov podľa zdrojového systému bude primárne vyhľadávať dáta s rovnakým Synchronizačným kódom. Ten sa prvotne zapisuje v externých programoch. Pokiaľ je Synchronizačný kód z externého programu známy, je možné ho v Envite tiež dopísať, aby sa zaistilo správne párovanie.

Pokiaľ nastane počas importu chyba

Zrušiť celý import - nenastane žiadna zmena
Preskočiť a pokračovat v importe - nahrajú sa všetky dáta mimo chybných
Prerušiť import - nahrajú sa dáta do prvej chyby a potom sa import zastaví

Tlačidlom Importovať zahájite proces importu dát (ak sa importuje rovnaký súbor, zobrazí sa otázka, viď nižšie).

V tejto chvíli sú dáta iba v pracovnej databáze. Program sa Vás opýta, či si najskôr chcete údaje zobraziť. Tlačidlom Nie finálne naimportujete dáta. Tlačidlom Áno sa najskôr zobrazí Prehľad importovaných dát. Po stlačení tlačidla Dokončiť import finálne naimportujete dáta do programu. Tlačidlom Storno import zrušíte.

O úspešnom importe dát Vás bude program informovať.

Je možné tiež importovať storno dávky. Pri takom importe sa všetky dávky odpadov, ktoré majú v evidencii rovnaký synchronizačný kód (viď Kód Sychnro na obrázku), zmažú.

Náhľad pred importom sa zobrazí pomocou tlačidla Obnoviť.

Náhľad importovaných dát

Náhľad stornovaných dávok odpadov

Radenie záznamov

Program importovaným dátam prideľuje nové skryté identifikačné znaky, ktorým zarovná odpady podľa logiky riadenia záznamu (viď tabuľka).
To spôsobí správne radenie dávok odpadov ako v agendách Karty odpadov a Všetkých odpadov, tak aj na tlačových zostavách (napr. tlač ELO).

Datum pořízení dávky	Kód odpadu	Kód činnosti	Kód nakladania	Mn. +	Mn. -	Partner
9. 10. 2023	200139	P	Z	1,22
9. 10. 2023	200139	R	R5		1,22	Recyklácia s.r.o.
11. 10. 2023	200139	P	Z	1,13
11. 10. 2023	200139	R	R5		1,13	Recyklácia s.r.o.

Strom stránek