Modul Vážne lístky slúži na evidenciu ručného i automatického váženia a vedenia vážnych lístkov. Pomáha pri zápise príchodovej a odchodovej hmotnosti, automatického dopočítania rozdielu a synchronizácii so skladmi
Obsah
Nastavenie
Pri prvom spustení Vás program odkáže na Nastavenie parametrov Váženia.
Umožniť váženie / zadávanie hmotnosti
Tu si nastavíte, odkiaľ je možné vážiť. Pri zakúpenom module Vážne lístky je zvolená možnosť na vážnych lístkoch na pevno.
Konfigurácia
Tu si nastavíte varianty váženia. Pomocou tlačidla Nový vytvoríte novú konfiguráciu. Pomocou tlačidiel Upraviť a Zmazať vybrané konfigurácie editujete, resp. zmažete.
Vo formulári konfigurácie nastavíte:
Predvolené nastavenie
Nastavíte predvolené nastavenie. Používa sa v prípade, ak nie je vybrané vážne miesto alebo sklad so svojimi špecifickými konfiguráciami
Pre vybraný sklad
Špecifická konfigurácia pre vybraný sklad
Pre vybrané miesto
Špecifická konfigurácia pre vybrané miesto
Príchod / Odchod
Tu si zvolíte, ak chcete vážiť pomocou príchodu a odchodu vozidla. To znamená, že Vám program následne konečnú hmotnosť spočíta. Zaškrtávacím políčkom Umožniť ručné zadávanie dovolíte užívateľovi, aby zapísal výslednú hodnotu ručne. Pri ručnom zadávaní je nutné mať nastavenú jednotku.
Priame váženie položiek
Tu si zvolíte, ak chcete vážiť priamym vážením, teda jednorazová hmotnosť je zároveň konečná. Zaškrtávacím políčkom Umožniť ručné zadávánie dovolíte užívateľovi, aby zapísal výslednú hodnotu ručne. Pri ručnom zadávaní je nutné mať nastavenú jednotku.
Detail konfirgurácie
Detail konfigurácie je zhrnutím vyššie vybranej konfigurácie a je needitovateľné.
Nastavenie parametrov váženia
Konfigurácia váženia a zadávania hmotnosti
Miesta váženia
Prehľad Miesta váženia zobrazujú všetky miesta, kde sa váži. Napríklad každú váhu.
Tu si vyberiete miesto váženia a spojíte ho s prevádzkarňou. Pomocou tlačidla Nový vytvoríte nové miesto váženia.
Kód
Vaše interné označenie
Názov
Interný názov
Prevádzkovateľ
Vyberte z číselníka prevádzkovateľov
Formát čísla vážných lístkov
Môžete si zvoliť ľubovoľnú formu číselného radu vážnych lístkov a to vrátane oddeľovača a počtu čísel za oddeľovačom, ktoré sa automaticky predvypĺňajú nulami.
Prepojenie so skladom
Potom vám program ponúkne možnosť pripojiť vážne miesto k skladu. Tým vám umožní následný prevod (generovanie) dát z váhy do skladových pohybov a zároveň prepojí so skladovými položkami. Zvoľte možnosť Áno a vyberte z číselníka skladu vybrané prevádzkarne.
Pokiaľ nepotrebujete dané miesto prepojiť so skladom, zvoľte možnosť Nie a pracujte s modulom Vážne lístky ďalej bez prenášania dát a skladových položiek.
Pripojiť sklad neskôr alebo editovať existujúce sklady je možné pomocou tlačidla Spravovať sklady v dolnej časti prehľadu.
Prehľad Miest váženia
Formuláre nového/editovaného miesta váženia
Vážne lístky
Prehľad Vážne lístky zobrazuje a umožnuje evidenciu vážnych lístkov a ďalej prevod do skladového miesta.
Tlačidlom Nový vytvoríte nový Vážny lístok.
Tlačidlami Príjem, Výdaj alebo Externý vyberiete druh váženia
Dátum a čas je systémom predvyplnený, EČV napíšte ručne alebo vyberte z číselníka, Vážneho vyplňte ručne alebo vyberte z číselníka, Číslo je predvyplnené a pokračuje ďalej v rade,
Partnera vyberte z číselníka, Vodiča vyplňte ručne alebo vyberte z číselníka.
Príchod vyplňte ručne alebo stlačte tlačidlo , ktoré zapíše hmotnosť z váhy. Odchod nemusíte vyplňovať hneď, môžete ho uložiť a vyplniť neskôr.
Ak použijete tlačidlo váhy, hneď vedľa sa zobrazí nové tlačidlo Informácia o vážení , ktoré vám zobrazí podrobné hlásenie z alibi pamäte o konkrétnom vážení. To si môžete prečítať ihneď alebo napríklad na doklade skladového pohybu po uložení záznamu.
Položku vyberte z číselníka alebo vyplňte ručne.
Sklad sa predvyplní automaticky podľa zvoleného skladu v prehľade Vážnych lístkov, je možné ho však zmeniť.
Môžete si dopísať aj vlastnú Poznámku.
Tlačidlom Uložiť a zavrieť dáta uložíte
Tlač
Tlačidlom Tlač môžete vytlačiť vybraný vážny lístok alebo zoznam všetkých záznamov.
Záložky Vážny lístok a Uskutočnené váženie
V spodnej časti prehľadov vážnych lístkov je zobrazený detailný prehľad o vybranom vážení. Pokiaľ podrobnosti nevidíte, kliknite na spodnú lištu s modrou šípkou s upozornením Detail vážneho lístka - Kliknite pre zobrazenie. Na skrytie slúži tá istá lišta so šípkou Detail vážného lístka - Kliknite pre skrytie.
Vážny lístok
Zobrazuje totožné údaje z formulára pre založenie nového záznamu.
Uskutočnené váženie
Zobrazuje podrobnejšie informácie o konkrétnom vážení (napr. príchod aj odchod) s vlastnými identifikačnými údajmi.
Prehľad vážne lístky
Formulár nového váženia
Informácia o váženiu
Vytvorenie skladového dokladu
Program umožňuje po uložení záznamu z váženia vytvorenie skladových pohybov na základe príjmu alebo výdaja
Pre vytvorenie takého pohybu stačí mať vybraný záznam na Vážnom lístku a stlačiť tlačidlo Vytvoriť skladový doklad.
Otvorí sa okno Generovanie skladového dokladu, v ktorom je možné zmeniť skladovú položku . Po potvrdení tlačidlom Potvrdiť údaje a vytvoriť skladový doklad sa dáta prenesú do požadovaného prehľadu podľa príjmu alebo výdaja.
Ďalej sa otvorí okno Skladový doklad, ktorý ďalej doplníte podľa vlastných potrieb Príjem alebo Výdaj, prípadne Výkup a Predaj, podľa typu skladovej položky.
Zmena číselné rady
Ak zmeníte číselný rad v čase, keď už máte vystavené vybrané doklady, program Vám pri editácii vybraného dokladu ponúkne zmenu na aktuálny rad pomocou tlačidla výkričníka . Táto zmena nie je povinná.