Funkce

Při převzetí vážního lístku uživatel programu otevře novou výkupku (vícepoložkový formulář) a vyplní standardním způsobem dodavatele. Následně se kurzor posune na nové pole určené pro zadání pořadového čísla dokladu. Uživatel sejme pomocí čtečky čárový kód, čímž se automaticky vyplní pořadové číslo dokladu a emuluje stisk klávesy Enter. V případě, že bude čárový kód nečitelný nebo čtečka mimo provoz, opíše uživatel pořadové číslo dokladu a stiskne Enter ručně z klávesnice. Následně dojde automaticky k vyhledání datového souboru s odpovídajícím názvem a jeho zpracování, tzn. načtení informací z hlavičky a všech položek.

Během zpracování může dojít k těmto chybám:

• složka se soubory nebude dostupná nebo nebude existovat
• nebude nalezen soubor odpovídajícího názvu
• soubor nebude mít odpovídající strukturu nebo bude obsahuje nezpracovatelné znaky
• identifikátor položky nebude odpovídat žádnému kódu v číselníku odpadů
• hmotnost položky bude záporná

V případě výskytu některé z těchto chyb nebude soubor (resp. jeho chybné položky) zpracován a program zobrazí odpovídající chybové hlášení. Uživatel programu bude moci zadat položky klasickým způsobem, tzn. ručně podle výpisu na vážním lístku. K načteným položkám budou automaticky dosazeny jednotkové ceny podle ceníku resp. smlouvy s příslušným dodavatelem (z tohoto důvodu je třeba, aby byl dodavatel vyplněn ještě předtím, než dojde k načtení pořadového čísla dokladu).

Údaje z hlavičky souboru budou zpracovány pouze jako doplňkové informace, tzn. nebudou dosazovány do žádného standardního údaje výkupky. Na formuláři bude pouze zobrazena tabulka s výpisem údajů z hlavičky a tyto informace budou uloženy do databáze pro případ zpětné kontroly, dohledávání nesrovnalostí apod.

Po načtení položek uživatel programu bude moci provést v případě potřeby korekci údajů (např. způsob úhrady apod.). Naopak nebude umožněna editace pořadového čísla dokladu. Stiskem tlačítka OK potvrdí uživatel uložení výkupky do databáze. V rámci této operace program přesune zpracovávaný soubor do jiného umístění na serveru. Pokud dojde při této akci k jakékoli systémové chybě (odepření přístupu apod.), zobrazí se chybové hlášení a dojde pouze k uložení výkupky do databáze. Po uložení výkupky uživatel použije standardní funkci pro tisk daňového dokladu popř. jiného dokladu dle potřeby.